合思:提升差旅出行效率,引领财务数智化新风尚

合思:提升差旅出行效率,引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。

合思作为一家专精特新企业,凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。差旅出行效率的提升,也是合思助力企业发展的重要体现。

多元服务:解锁财务数智化全景图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这不仅提升了企业的财务管理效率,也为员工的差旅出行效率提供了有力保障,让员工在差旅过程中无需为繁琐的报销流程而烦恼。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城,轻松为员工规划差旅行程,选择性价比更高的出行和住宿方案,从而提高差旅出行效率,降低差旅成本。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。通过合思档案,企业可以快速查阅和管理财务档案,为企业的财务管理提供有力支持,间接提升了企业整体的运营效率,包括差旅出行相关的财务处理效率。

核心技术:铸就专业创新之基

合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了强大的技术支持。这些先进的技术功能,使得合思的产品能够更好地满足企业的多样化需求,提升企业的财务管理水平,进而提高差旅出行效率。

合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在企业的差旅采购过程中,该平台可以确保资金的合理使用和高效流转,避免因资金问题影响差旅出行效率。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。对于涉及销售业务的差旅活动,合思收款平台可以提高收款效率,确保资金及时回笼,为企业的差旅出行提供资金保障。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标。通过合思BI,企业可以对差旅费用等财务数据进行深入分析,找出影响差旅出行效率的因素,并及时进行优化调整。

优势凸显:对比传统模式脱颖而出

与传统财务模式相比,合思的产品具有显著的优势,在提升差旅出行效率方面表现尤为突出。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。员工在差旅过程中无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也无需进行繁琐的入账归档工作,从而大大提高了差旅出行效率和财务管理效率。

合思费控使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。通过自动采集和流转消费数据,企业可以实时掌握差旅费用的使用情况,及时调整差旅计划,提高差旅出行效率。

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,企业差旅费用节约35%。在选择差旅出行的交通工具和住宿时,员工可以通过合思商城进行同屏比价,选择性价比更高的方案,既节约了企业的差旅成本,又提高了差旅出行效率。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于差旅相关的财务档案管理,合思档案可以快速准确地进行整理和存储,方便企业随时查阅和使用,提高了差旅财务管理的效率。

案例见证:实力赢得广泛认可

众多企业的实际应用案例,充分证明了合思在提升差旅出行效率和财务数智化方面的强大实力。

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,使得员工在差旅过程中能够更加高效地完成各项工作,提高了差旅出行效率。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城,徐福记可以为员工提供更优质、更实惠的差旅方案,提高了员工的差旅体验和出行效率。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,管理自动化,企业成本降低,如凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等。在差旅财务管理方面,合思档案提高了档案管理的效率和准确性,为企业的差旅决策提供了有力支持。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和强大适配性。无论是哪个行业的企业,都可以通过合思的产品和服务,提升差旅出行效率,实现财务数智化转型。

未来展望:持续创新,引领行业发展

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

“HOSE(合思)”具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,持续提升企业的差旅出行效率和整体运营效率。

如果您也想提升企业的差旅出行效率,实现财务数智化转型,不妨来免费试用合思的产品和服务,体验合思带来的全新变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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