紧跟费用管理软件趋势,合思助力企业财务数字化转型

紧跟费用管理软件趋势,合思助力企业财务数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。财务与业务部门常常诉求不同,沟通也存在障碍,这种财务与业务环节的割裂,严重制约了财务从信息化向智能化的升级。同时,企业费用支出管理困难重重,费用报销不仅处理耗时耗力,还严重影响企业运营效率,且费用支出种类繁杂、发生频繁、合规性差。此外,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行严格规范,虚开发票等行为被重点稽查,企业必须改造现有的报销流程,避免电子发票重复打印和报销的问题。在连锁经营行业,报销数字化程度较低,许多中小型连锁企业仍依赖纸媒报销,导致报销过程繁琐、周期长、人力成本高且错误率高。面对这些问题,企业急需寻找有效的解决办法,而费用管理软件趋势为企业提供了新的方向。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为其持续的研发和创新提供了坚实保障。费用管理软件趋势正朝着智能化、高效化发展,合思无疑走在了前列。

使命愿景:驱动企业升级

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其目标是帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过数据的自动流动,合思化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,提升效率,构建企业的竞争力矩阵。合思积极推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,实现业财融合,助力企业在数字化浪潮中成功转型升级。同时,合思加快财务数字化体系建设,为“双碳”目标贡献力量。在费用管理软件趋势的引领下,合思正不断践行着自己的使命愿景。

多元模块:功能一应俱全

财务中台:核心能力沉淀

财务中台是合思产品的重要组成部分,它帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其涵盖了预算管理,包括预算体系的构建和预算控制等;费用报销模块,包含费用报销流程和内控制度等;采购管理,涉及采购申请和采购接收等环节;合同管理,有合同模板和合同数据等内容;应付管理,如应付发票和预付核销等;以及支撑平台,像总账系统和预算系统等。通过这些功能,企业能够更好地管理财务核心业务,顺应费用管理软件趋势。

业务与数据中台:赋能业务决策

业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等方面。这两个中台相互协作,为企业的业务运营和决策提供有力支持,符合费用管理软件趋势中对数据驱动决策的要求。

聚合商旅:统一消费平台

合思具备聚合商旅功能,集成了多家企业高频供应商,如酒店、交通、餐饮等,为企业提供了统一的消费平台。企业员工可以在这个平台上方便地进行商旅消费,企业也能更好地管理商旅费用,这是费用管理软件趋势中整合资源、提升效率的体现。

电子会计档案管理:实现电子化归档

合思提供电子会计档案管理功能,实现了档案的完全电子化和自动归档。这不仅提高了档案管理的效率,还减少了纸质档案的使用,符合低碳环保的理念,也是费用管理软件趋势中数字化管理的重要内容。

亮点创新:引领行业变革

无需报销解决方案:降低决策与建设风险

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新。它将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳切入口,降低了企业的决策成本与IT建设风险。企业可以更轻松地推进财务数字化转型,紧跟费用管理软件趋势。

智能识别与记账:提升智能化程度

在高级无需报销阶段,合思系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。这种高度智能化的功能,大大提高了企业的财务处理效率,是费用管理软件趋势中智能化发展的典型代表。

强大连接性:适配多样系统

费控管理平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业可以根据自身需求灵活选择和整合系统,适应费用管理软件趋势中系统集成的要求。

商城平台化:降低企业支出成本

合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。同时,提供“同屏比价”功能,帮助企业降低支出成本。这在费用管理软件趋势中体现了优化资源配置、降低成本的重要方向。

市场优势:实力铸就卓越

广泛服务网络:覆盖多地市场

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够为更多企业提供及时、高效的服务,在费用管理软件市场中占据优势。

雄厚资金实力:保障持续创新

成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力让合思能够持续投入研发和创新。在费用管理软件趋势不断变化的情况下,合思有能力不断升级和完善产品,满足企业日益增长的需求。

生态连接优势:整合财务经营数据

基于广泛连接的生态,合思可实现多个系统的实时联动,整合财务与经营数据,为企业提供全面的财务数智化服务。这种数据整合能力是费用管理软件趋势中提升企业综合管理能力的关键。

丰富行业经验:提供定制解决方案

合思具有丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业提供了定制化的费控解决方案。不同行业有不同的需求和特点,合思能够根据行业特性提供针对性的服务,符合费用管理软件趋势中个性化定制的要求。

目标用户与场景:精准适配需求

目标用户:聚焦特定企业群体

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。这些企业在发展过程中面临着各种财务管理问题,合思的产品能够满足他们的需求,顺应费用管理软件趋势。

应用场景:涵盖多领域环节

合思产品的应用场景涵盖了企业的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等财务环节,以及商旅、采购等业务场景。无论是在财务处理还是业务运营方面,合思都能发挥重要作用,符合费用管理软件趋势中全面覆盖企业运营环节的要求。

行业定制应用:满足不同行业需求

对于医药企业,合思可满足其高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。对于软件行业,合思能解决项目/产品制下费用管控流程复杂、治理要求高的问题,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这种针对不同行业的定制应用,是费用管理软件趋势中满足个性化需求的重要体现。

成功案例:见证卓越成效

制药公司:解决合规与效率难题

中国某知名制药公司使用合思解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;通过银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这一成功案例充分展示了合思在医药行业的强大实力,也符合费用管理软件趋势中解决企业实际问题的方向。

软件服务公司:提升报销与管理效率

中国某上市软件服务公司采用合思费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。这体现了合思在软件行业的应用价值,顺应了费用管理软件趋势中提升企业管理效率的要求。

连锁餐饮品牌:降低风险提高效率

中国某知名连锁餐饮品牌应用合思解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这一案例表明合思在连锁经营行业的有效性,符合费用管理软件趋势中降低企业运营风险的趋势。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这也侧面反映了客户对合思产品的高度认可。

在当前的费用管理软件趋势下,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,财务数字化是企业发展的必然趋势,合思产品具有丰富的行业经验、强大的技术实力和广泛的服务网络,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。选择合思,企业将在数字化浪潮中占据优势,提升竞争力,实现可持续发展。如果您想亲身体验合思产品的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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