在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多困境。许多企业在财务收支管理方面,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。对公业务处理复杂繁琐,进、销项发票的有效管理难以保障。尤其是在数电票时代,对公业务的常态化处理更是成为了一大挑战。
传统的费控报销流程也让企业苦不堪言。员工需要手工提交申请、经历人工审核,还得自行采购垫资。而财务人员则要人工生成记账凭证、进行装订归档等工作,这不仅耗费大量的时间和人力,还容易出现合规问题。
企业的会计档案管理同样存在问题。档案整理耗时久、组卷困难、利用不便,还需要耗费大量的存储空间和耗材,难以实现高效、便捷和安全的管理。在收付款管理方面,付款进度不清晰、应收实收匹配效率低,缺乏有效的实时收支一体解决方案,使得企业难以掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI,影响了企业的稳健运营和科学决策。
面对这些行业痛点,合思作为专业的解决方案提供商,凭借其卓越的技术和丰富的经验,为企业提供了一套全面的解决方案,致力于增强报销透明度。
合思全景方案:破解行业痛点迷局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。同时,结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰透明,增强报销透明度。
合思还推出了无需报销分级标准,这就像是企业费控报销数字化进程中的“导航仪”。它帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出决策参考,进一步增强报销透明度。
而且,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论企业处于哪个行业、哪个发展阶段,都能在合思的帮助下,在财务数字化转型进程中找到专属路径,增强报销透明度。
合思产品魅力:核心功能优势尽显
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可以进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效,还保障了企业的合规经营,大大增强报销透明度。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业的差旅消费更加透明合理,增强报销透明度。
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合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业的会计档案管理变得更加高效、便捷和安全,增强报销透明度。 -
合思付款:连接型采购收支管理能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,增强报销透明度。
合思应用实例:实际效果有目共睹
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动力源:数字化转型效率飞升
动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,企业成功实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效,增强报销透明度的效果显著。 -
徐福记:差旅费用节约有道
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用的使用更加透明可控,增强报销透明度。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。档案管理变得更加高效、透明,增强报销透明度。 -
汉威科技集团:应对转型挑战得力
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其更好地应对财务数字化转型的挑战,保障了企业在财务收支管理方面的高效运营,增强报销透明度,让企业的财务状况一目了然。
在财务数字化转型的浪潮中,合思已经成为众多企业的信赖之选。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其实力有目共睹。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。而且,合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,拥有信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全合规。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,增强报销透明度,提升财务管理效率和效益,不妨选择合思的产品和服务。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新篇章。
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