在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为行业的佼佼者，在引入合思财务数字化解决方案这一强大的合规管理工具后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现数据互通，操作体验全面革新，打破了系统壁垒，让财务制度更好地落地实施。更重要的是，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这些显著的成果，吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：辉煌背后的管理困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但在实际运营中，却遭遇了诸多难题。传统的合规管理工具难以满足企业日益复杂的需求，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的痛点。员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据还需财务手工录入系统。发票验真、查重等工作只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，合规管理工具的缺失让这些工作变得繁琐且低效。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的财务管理。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，还让管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。在这样的情况下，动力源急需一款高效的合规管理工具来解决这些问题。
合思方案：开启合规管理新篇
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，成为了企业急需的合规管理工具。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够流畅地在各个系统之间流转。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务工作变得更加高效和便捷。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转壁垒，在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合思的这套解决方案，无疑为动力源提供了一个强大的合规管理工具。
成效斐然：合规管理工具显威力
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效，充分展现了合规管理工具的强大威力。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。
财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
管理层面，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
整体效率提升显著，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这些数据充分证明了合思的解决方案作为合规管理工具的有效性和实用性。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。合思的合规管理工具不仅解决了动力源当前的问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
未来展望：携手共进共创辉煌
动力源与合思的合作将继续深入。未来，双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思解决方案这一合规管理工具的优势，助力动力源实现更好的发展。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案这一强大的合规管理工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中获得成功，不妨选择合思，开启企业的财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的合规管理工具，亲身感受其带来的高效与便捷。
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