在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在财务数字化领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司规模庞大，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，员工2400人左右，有8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。然而，如此庞大的企业规模也给其财务数字化管理带来了诸多挑战。
转型前困境：财务自动化管理迷雾重重
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高筑，与预期的财务自动化管理效果差距较大。
多系统操作体验差得让人崩溃。员工提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，就像在迷宫中迷失了方向。报销数据还得财务手工录入系统，发票验真、查重也都靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比各个部门之间缺乏沟通，各自为政，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，决策缺乏有力的依据。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思妙方：财务自动化管理精准施策
面对动力源在财务数字化转型中遇到的重重困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，助力企业实现财务自动化管理。
-
系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像搭建了一座数据互通的桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，动力源的基础信息和业务数据能够及时更新和共享，为财务自动化管理奠定了坚实的基础。 -
无需报销：开启便捷财务之旅
合思为动力源引入了无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像一把万能钥匙，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让动力源的财务自动化管理更加顺畅。
实施之路：财务自动化管理稳步推进
合思解决方案的实施过程有条不紊，步步为营。
首先是系统集成阶段。合思团队将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行数据同步，确保基础信息和业务数据的及时更新和共享。这一阶段就像为大厦打好地基，只有地基稳固了，才能建造出坚实的财务自动化管理大厦。
接着是推行无需报销模式。合思对动力源的员工进行了全面的培训，让他们了解因公消费免垫资、免开票的流程和规则。同时，在系统中设置好申请单和差标管控，确保消费合规。这一阶段就像为员工指引了一条便捷的财务之路，让他们能够轻松地完成报销流程。
最后是利用系统连接能力。通过Open API和自定义流程引擎技术，合思费控与第三方系统进行对接，实现了数据的跨系统流转和同步。这一阶段就像为企业的财务系统安装了一个强大的引擎，让财务自动化管理的列车能够快速前进。
转型硕果：财务自动化管理成效显著
经过合思解决方案的实施，动力源在财务自动化管理方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像一场及时雨，滋润了员工的心田，让他们能够更加专注于工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。这就像为企业减轻了负担，让企业能够轻装上阵，在市场竞争中更加游刃有余。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。这就像为员工提供了一个贴心的财务管家，让他们能够轻松应对各种财务问题。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。这就像为企业的财务安全加上了一把锁，让企业的财务管理更加规范、高效。
动力源心声：财务自动化管理未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务自动化管理转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化方面的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务自动化管理之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务自动化管理带来的便捷与高效！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
