合思档案：引领企业会计档案管理数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直接迎来新的考验，信息化建设成为亟待弥补的短板。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代，企业不同岗位人员面临着各自的难题。企业高管被纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用等问题所困扰；财务人员则要面对档案数据量大、整理耗时且工作枯燥繁复的困境；业务人员在报销纸质票据时，也不得不忍受繁琐的流程。

此外，企业档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，严重浪费企业资源；高隐形成本导致内部协作滞后，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；高合规风险使财税管理低效，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

虽然国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存的问题，还有数据存储线下载体。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决档案管理难题提供了有效的解决方案。

合思档案：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业档案管理领域崭露头角。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，合思档案服务6000 + 企业客户。同时，合思还荣获福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。

核心功能：全方位满足企业档案管理需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让会计数据检索变得高效快捷。档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能多途径自动化归集各类介质档案。费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统连接，业务系统的共享调阅解决方案可使档案查阅穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。证据链完整性解决方案智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案。数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。

在功能方面，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理能力。智能采集功能可通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等进行数据采集。预归档服务包括自动归档、业务检测等。基础管理涵盖档号管理、账套管理等。档案服务有身份调查、全文检索等。统计分析包括进销项统计、资金统计等。应用层则提供辅助审计、证据方案库等。

多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。智能制档通过规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量；字段映射查阅便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。

优势凸显：合规、降本、提效一步到位

在合规性方面，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

成本控制上，合思档案能为企业节约大量成本。它可以70%节约纸张成本，75%节约整理成本。在多个应用案例中，企业的打印成本、空间成本等都大幅降低。例如某企业打印成本从180000元/年降至30000元/年，空间成本从143,773元/年降至22,835元/年。

效率提升方面，合思档案实现了档案管理的自动化和信息化，会计数据检索效率提升90%，减少了人工操作和查找的时间。例如某企业总分公司查找会计凭证耗时从810小时/年大幅减少，分公司整理验收单耗时从2323.39小时/年也显著降低。

在管理方面，合思档案实现了档案数据的同源和全流程透明流转，便于监控、分析。它能建立完整的档案证据链，保障财务合规。通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。

应用案例：见证合思档案的卓越成效

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。其凭证总量14W + ，单据总量50W + ，某月入库数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。记账凭证、报账单等电子占比大幅提高，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。成本效益对比明显，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

未来展望：助力企业数字化转型

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。未来，合思将不断完善和优化合思档案，为更多企业提供更优质的服务，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的数字化之旅。