在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为了行业内的一股重要力量。
合思作为一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。如此辉煌的成就,不禁让人对合思的产品与服务充满了好奇与期待。
全景洞察:合思职场费用管理服务版图
合思在财务数智化领域构建了一个全方位的服务体系,为企业的职场费用管理提供了一站式解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这里,企业可以免费体验合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效。
合思商城更是一大亮点,它能实现线上订购商城、线下消费易商卡等功能,具备同屏比价、消费透明等特点。企业在进行职场费用管理时,通过合思商城的同屏比价功能,可以清晰地对比不同供应商的价格,从而做出更明智的消费决策,有效控制费用支出。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,可实现全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都能在系统中清晰呈现,大大提高了职场费用管理的效率和透明度。
硬核实力:合思核心产品技术赋能职场费用管理
合思的核心产品与技术功能犹如一把把利刃,精准地解决了企业职场费用管理中的诸多难题。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在企业的职场费用管理中,涉及大量的会计档案,合思档案能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。它可以将各类费用相关的档案进行高效整理和存储,减少档案整理、组卷和利用的耗时,同时降低存储空间和耗材成本,保障数据安全合规。
收支管理全场景覆盖是合思的又一强大功能。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案,使70%付款进度清晰可控,对账效率得到显著提升,60%应收实收智能匹配,收款效率也大幅提高。此外,它还拥有数十种业财分析模板开箱即用,企业无需进行额外的研发投入,就能实现对职场费用的精准分析和管理。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,能实现供应商一站式的线上对账。在企业的职场费用管理中,采购付款环节往往较为复杂,合思付款可以帮助企业合理规划、执行资金计划,确保每一笔费用的支出都合理、合规。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业可以通过合思BI对职场费用进行深入分析,了解费用的构成和趋势,为企业的决策提供有力支持。
优势凸显:合思对比传统模式脱颖而出
与传统财务方式相比,合思在企业职场费用管理方面具有明显的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。在成本节约方面,它可以节约场地、耗材成本70%,并提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思商城的同屏比价功能,为企业的职场费用管理带来了实实在在的效益。通过该功能,企业差旅费用可节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案在档案管理方面也展现出了巨大的优势。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。
收支管理全场景覆盖功能,不仅提高了付款和收款的效率,还为企业提供了丰富的业财分析模板,无需研发投入,就能让企业轻松实现对职场费用的精细化管理。
实战见证:合思职场费用管理在多行业大放异彩
合思的产品在不同行业的应用案例,充分证明了其在职场费用管理方面的实用性和有效性。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据变化,体现了合思在职场费用管理方面对企业效率和成本的积极影响。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城的同屏比价功能在企业差旅费用管理中发挥了重要作用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数等方面有出色的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。这体现了合思档案在企业档案管理和职场费用相关档案处理方面的优势。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其解决了财务数字化转型中的问题,为其职场费用管理提供了有力支持。
未来可期:合思引领职场费用管理新征程
合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。未来,合思有望服务更多的企业,为更多企业的职场费用管理提供优质的解决方案。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。如果您也想体验合思在职场费用管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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