提升报销审批效率,合思助力企业财务数字化转型

提升报销审批效率,合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型与业财融合已然成为一种不可阻挡的必然趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务模式的弊端逐渐凸显。多系统林立,数据犹如一座座孤岛,彼此之间难以互通;报销流程繁琐,如同迷宫一般,让员工和财务人员都疲惫不堪;预算管控困难,如同脱缰的野马,难以有效约束。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。

许多企业在财务数字化转型的初期,往往将目光过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本所在。这就导致管理方案难以完美嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标也难以实现。而且,不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网业等,在财务数字化方面都有着各自独特的需求和挑战,传统的财务管理方式显然已经无法满足企业发展的要求。

合思,作为一家专注于提供财务数智化产品和服务的科技公司,深刻洞察到了这些行业痛点。下面,就让我们一同来了解合思针对这些问题提出的整体解决方案。

综合破局:合思打造全方位财务数智化方案

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成,合思成功打破了数据孤岛,让多系统的数据实现了互联互通。企业从此告别了多系统繁复操作的困扰,操作体验得到了极大提升,数据处理效率也大幅提高。

针对不同企业的多样化需求,合思提供了定制化的解决方案。比如为保密单位定制化开发数据安全传输功能,确保数据的安全性;为集团型公司提供预算管控和对公付款解决方案,实现精准的预算管理和高效的资金支付。

此外,合思还利用先进的技术,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,大大提高了报销效率,减轻了财务人员的工作负担,同时提升了财务工作的准确性和合规性。这一系列的举措,充分体现了合思解决方案的综合性和有效性,为企业解决财务数字化难题提供了有力的支持。

核心赋能:合思产品功能优势尽显

  • 无需报销:畅享数字化便捷体验
    合思的无需报销功能,真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。而且,消费受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程简洁高效,极大地提升了报销审批效率。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思产品具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,进一步提升了报销审批效率。

  • 预算管控:精准把控每一笔费用
    合思实现了精准的预算管控。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。单据信息经过转换后,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这种精准的预算管控,有效避免了费用超支,同时也提高了报销审批效率。

  • 发票智能处理:保障财务数据真实准确
    合思费控在发票处理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为报销审批提供了可靠的数据支持,进而提升了报销审批效率。

案例见证:合思产品广泛应用成效显著

  • 动力源:开启高效财务新篇章
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过这些产品的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,报销审批效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

  • 汉威科技:财务核算与管控双提升
    汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,实现了从3到1的转变,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,同时也提升了报销审批效率。

  • 派克新材:高端制造财务数字化转型典范
    派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,报销审批效率得到了极大的提升。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理高效无忧
    亿嘉和是机器人领域的高新技术企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,报销审批效率也随之大幅提高。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有专业的团队和丰富的经验。众多企业的成功案例已经证明,合思的产品和服务能够有效解决企业在财务数字化方面的痛点,提升企业的运营效率和管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也渴望提升报销审批效率,实现财务数字化转型,那么现在就选择合思吧。合思将帮助您的企业挖出更多净利润,实现有限资源的更有效利用,在激烈的市场竞争中脱颖而出。不要错过财务数字化转型的机遇,立即与合思联系,开启您的财务数字化之旅,还可以免费试用,让合思陪伴您的企业走向成功。

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captaincaptain
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