电子票据管理新突破：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为行业领先的数字化解决方案提供商，凭借其卓越的产品和服务，助力众多企业实现了显著的财务数字化转型成效，为企业的发展注入了新的活力。

某国民经典零食品牌，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。一家业务覆盖广泛、订单处理量大的企业，与合思合作后，“无需报销”模式大幅提高了业财协同效率，报销效率提升300%，人工成本节约50%。知名头部数字阅读品牌借助合思方案，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，成功完成了业财平台建设。世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。这些实实在在的成果，充分彰显了合思解决方案的强大价值。

困境剖析：企业财务转型迫在眉睫

• 零食品牌的管理困局
  国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨越多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。在电子票据管理方面，缺乏有效的整合和自动化处理，导致差旅费用核算和票据管理难度增大。

• 订单大户的报销难题
  业务覆盖广、订单处理量大的企业，主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力巨大。报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500+订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作，容易出错且效率低下。电子票据的收集、核验和管理工作也成为了财务人员的沉重负担，影响了整体的工作效率。

• 阅读品牌的数据挑战
  知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500+张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。在电子票据管理方面，缺乏统一的平台和规范的流程，使得票据的存储、查询和使用都极为不便。

• 教育品牌的档案隐患
  世界500强旗下教育服务品牌的企业业务、财务系统众多，相互独立，数据不互通。结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。电子票据的管理缺乏有效的安全保障和自动化流程，容易导致票据丢失或泄露，给企业带来潜在的风险。

精准施策：合思定制化解决方案登场

• 零食品牌的一体化方案
  合思为国民经典零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案涵盖了员工消费的差旅申请、业务审批、商城订购等环节，以及财务核算、记账和档案管理的相关流程。通过合思的电子票据管理系统，实现了差旅费用的实时核算和票据的自动归档，大大提高了财务管理的效率和准确性。

• 订单大户的便捷报销体验
  针对业务覆盖广、订单处理量大的企业，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。合思的电子票据管理平台能够自动收集和核验电子票据，减轻了财务人员的工作负担，提高了报销效率。

• 阅读品牌的业财平台助力
  合思为知名头部数字阅读品牌提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成了业财平台建设。该方案确保了财务准确性和及时性，通过电子票据管理系统，实现了数据的实时共享和流程的自动化，有效解决了数据分散和费用管控难题。

• 教育品牌的档案管理革新
  合思为世界500强旗下教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案包括档案数据来源、接口传输、自动归档等环节，以及强大的规则引擎自定义搭建功能。通过电子票据管理系统，实现了电子发票的在线存储、查询和使用，提高了档案管理的效率和安全性，降低了企业的合规风险。

成效显著：合思方案助力企业腾飞

• 零食品牌的差旅优化与档案升级
  国民经典零食品牌在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。合思的电子票据管理系统为企业的差旅管理和档案管理带来了质的飞跃。

• 订单大户的报销提速与成本节约
  业务覆盖广、订单处理量大的企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。合思的电子票据管理系统有效解决了企业报销流程繁琐和成本高的问题。

• 阅读品牌的财务效率提升
  知名头部数字阅读品牌实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。合思的电子票据管理系统为企业的财务管理带来了全新的体验。

• 教育品牌的档案管理变革
  世界500强旗下教育服务品牌年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。合思的电子票据管理系统为企业的档案管理带来了革命性的变化。

客户认可：合思方案赢得信赖

• 零食品牌的经验分享
  国民经典零食品牌的财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该解决方案可供其他门店企业参考，体现了合思电子票据管理系统在企业财务管理中的重要作用。

• 订单大户的合作赞誉
  业务覆盖广、订单处理量大的企业最初自建系统虽实现部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决。与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，值得广泛借鉴。合思的电子票据管理系统为企业的报销管理提供了有效的解决方案。

• 阅读品牌的未来展望
  知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思的电子票据管理系统为企业的数字化转型提供了有力的支持。

• 教育品牌的信心之选
  世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，财务管理效率提升、成本降低效果显著。合思的电子票据管理系统为企业的财务管理带来了显著的改善。

携手未来：合作前景无限广阔

• 零食品牌的深化应用
  国民经典零食品牌可继续深化合思解决方案在其他业务环节的应用，进一步提升企业的数字化管理水平。通过电子票据管理系统的持续优化和拓展，企业将能够实现更加精细化的财务管理。

• 订单大户的业财融合探索
  业务覆盖广、订单处理量大的企业可与合思共同探索更多业财融合的场景，实现更高效的财务管理和决策支持。合思的电子票据管理系统将为企业的业财融合提供有力的工具和支持。

• 阅读品牌的数据价值释放
  知名头部数字阅读品牌可与合思加强合作，通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。电子票据管理系统将在其中发挥重要的作用，促进企业的数据整合和价值挖掘。

• 教育品牌的全面数字化转型
  世界500强旗下教育服务品牌可与合思持续合作，不断优化电子会计档案管理方案，提高财务自动化率，实现企业全面数字化转型。合思的电子票据管理系统将为企业的数字化转型提供坚实的保障。

在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，提供差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多种功能，还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等优势。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等服务，还有专业的客户成功团队提供全方位保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

若你所在的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启属于你的财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的电子票据管理系统，亲身体验其带来的高效与便捷。