在企业不断发展的进程中，业务规模持续拓展，组织架构也日益复杂。传统的财务管理模式如同老旧的机器，暴露出诸多弊端。多系统操作体验差，数据分散难以整合，报销流程繁琐冗长，这些问题就像沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。企业迫切需要一场财务数字化转型的变革，来挣脱这些束缚，实现高效发展。
北京合思信息技术有限公司，就如同这场变革中的领航者。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，成为企业财务数字化转型的有效解决方案提供者。
行业痛点：传统财务的困境之殇
在企业财务管理的道路上，布满了重重荆棘。
系统集成困难如同复杂的拼图游戏。企业大量的自研系统难以整合，各个系统之间就像一座座孤岛，数据无法顺畅流通。传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工申请报销时，需要在各个系统之间来回切换提交申请单，如同在迷宫中寻找出口；财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得财务人员的精力被严重分散。
报销流程繁琐好似一场漫长的马拉松。系统的割裂、数据的分散和信息的滞后，让同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索，无法对业务运营及时进行调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂则如同一个巨大的谜团。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用的支付方式也各不相同，这无疑增加了财务管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复，管理程度不一致，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这就像一支缺乏统一指挥的队伍，难以形成强大的战斗力。
解决方案概述：合思的破局之道
面对这些痛点，合思提供了一套综合解决方案，如同为企业打造了一把开启财务数字化大门的钥匙。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
在系统集成方面，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛。企业从此告别了多系统繁复操作，实现了数据互通和操作体验的全面革新。员工再也不用在多个系统之间来回奔波，财务人员也能更高效地处理数据。
无需报销解决方案为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销变得轻松简单，就像按下一键按钮，一切都自动完成。
合思还整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这就像一个智能的管家，时刻为企业的预算把关。
核心功能亮点：合思产品的闪耀光芒
合思产品具有众多核心功能和特点，如同璀璨的星辰，照亮了企业财务数字化的道路。
智能报销功能强大无比。借助OCR技术，系统可以自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦。同时，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，让财务工作更加轻松高效。
系统集成能力堪称一绝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就像搭建了一座数据的桥梁，让各个系统之间的沟通更加顺畅。
数据分析精准无误。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。这就像给管理层配备了一双敏锐的眼睛，能够清晰地洞察企业的财务状况。
支持银企直联更是一大亮点。实际业务与付款打通，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就像给企业的资金流动上了一把安全锁。
用户收益：企业的变革之喜
企业使用合思产品后，能获得实实在在的收益。
效率大幅提升。员工报销周期显著缩短，就像动力源，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得以节约。动力源会计人员成本节约了50%，汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这就像给企业的运营装上了加速器，让企业能够快速前进。
成本有效节约。通过优化报销流程、加强预算管控等措施，企业的运营成本得到了降低。赛傲生物差旅预算节省了100万元，这无疑为企业节省了大量的资金，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
合规性增强。合思产品杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。这就像给企业的财务安全加上了一道坚固的防线，让企业能够更加稳健地发展。
决策更科学。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这就像给管理者配备了一个智能的决策助手，让决策更加明智。
典型场景：合思产品的多元应用
合思产品在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用。
在制造业场景中，派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直联，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。合思产品为派克新材的财务管理带来了巨大的变革，让企业能够更加高效地运营。
在医药业场景中，泽璟制药作为一家致力于创新药物自主研发、生产和商业化的企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。合思产品为泽璟制药的财务管理提供了有力的支持，让企业能够更加专注于创新药物的研发。
在互联网行业场景中，长亭科技作为国内顶尖的网络信息安全公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，实现了财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。合思产品帮助长亭科技解决了财务管理中的难题，让企业能够更加安全、高效地发展。
在零售行业场景中，百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商，使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。合思产品为百胜软件的财务管理带来了新的活力，让企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。
客户成功案例：真实的变革见证
众多客户的成功案例，见证了合思产品的卓越性能。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源在合思产品的帮助下，实现了财务管理的质的飞跃。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技集团通过合思产品，加强了对企业财务的管控，提升了企业的运营效率。
派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材在合思产品的助力下，实现了财务管理的高效化和合规化。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。江西中机在合思产品的帮助下，解决了报销流程繁琐的问题，提升了员工的满意度。
众多企业的成功案例证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，帮助企业提升效率、节约成本、增强合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在便捷差旅预订方面，合思也能为企业提供更加高效、便捷的服务。现在就行动起来，选择合思，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用，让有限的资源发挥更有效的价值，为企业的发展注入强大动力。
