合思财务数字化解决方案：开启企业降本增效新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业在其中遭遇了重重痛点。

一些企业在自研系统的道路上越走越艰难，像动力源先后自建多个系统，但这些系统各自为政，整体流程复杂无比，系统之间仿佛隔着一道道无形的壁垒，操作体验差到极点。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。而且系统割裂导致数据分散，信息滞后严重，再加上业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，让企业财务人员苦不堪言。

集团性公司也面临着成本增效需求难以满足的困境。例如汉威科技集团，支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，现实与理想中的高效财务管理存在着不小的差距。

高速发展的企业同样面临诸多挑战。派克新材每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下。报销流程冗长，审批缓慢，对公业务不断扩增，给财务稽核做账带来了巨大压力。作为保密单位，它对数据安全的需求极高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。

合思方案全景：一站式财务数智化服务

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一位经验丰富的领航员，带领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控更是结合不同企业的需求，提供了多种产品组合，比如合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等，就如同一个装满宝藏的百宝箱，能够满足企业在不同场景下的财务数字化需求。而且合思的解决方案非常注重系统集成，它就像一把神奇的钥匙，能够打破数据孤岛，实现多系统间的数据互通和协同工作。例如将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，让基础信息、业务数据能够共享和实时更新，为企业的财务管理带来了极大的便利。

核心功能亮点：科技赋能财务革新

• 无需报销：高效合规新体验
  合思的无需报销功能堪称一大创举。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期从漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，这一显著的变化让企业的财务管理更加高效。

• 系统连接强：打破数据流转壁垒
  合思具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它能够以标准化的方式对接第三方系统，就像一座桥梁，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的信息流转更加顺畅。

• 发票智能校验：精准把控财务数据
  合思费控的发票智能校验功能十分强大。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。这就像一个严谨的财务卫士，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性和及时性，确保企业的财务数据可靠无误。

• 预算管控：实时预警费用超标
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并将校验结果及时返回。如果费用未超标，系统会默认继续审批；一旦超预算，系统会立即发出实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学合理。

企业收益：降本增效合规共赢

• 效率提升：节省时间创造价值
  使用合思解决方案后，企业的效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些显著的效率提升，让企业的员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更多的效益。

• 成本节约：减少开支优化资源
  合思解决方案还帮助企业实现了成本节约。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；赛傲生物差旅预算节省了100万元。这些成本的节约，让企业能够更加合理地分配资源，提高企业的经济效益。

• 合规经营：规范财务保障安全
  合思解决方案加强了企业的财务合规性。它能够杜绝假票、错票、重票的出现，规范报销业务，加强费用标准及预算管控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。这就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁，保障了企业的合规经营。

• 数据洞察：助力决策风险管控
  管理者通过合思解决方案能够实时了解企业的经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于加强企业内部的风险管控，进一步推动公司的业财一体化建设，让企业在激烈的市场竞争中更加稳健地发展。

典型场景：多领域应用显身手

• 商旅出行：便捷比价合规无忧
  在商旅出行场景中，合思实现了无需报销，员工因公消费免垫资、免开票。其系统连接能力强，可与第三方商旅系统对接，还提供同屏比价功能，能够聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。例如尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，预订的条目发生即合规，为企业的商旅管理带来了极大的便利。

• 销售费用管理：精细管控全程跟踪
  对于销售费用管理，合思能够进行精细化管理，包括预算管控、费用标准设置、费用报销等，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。汉威科技集团通过合思费控对销售费用进行严格管控，加强了对公业务管控，严控合同的付款进度，让企业的销售费用管理更加科学合理。

• 预算管控：实时监控预警超标
  在预算管控方面，合思通过跨系统预算管理，实现了预算的实时监控和预警，有效防止了费用超标。汉威科技集团将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警，让企业的预算管理更加精准有效。

• 系统集成：打破壁垒数据互通
  合思的系统集成功能能够打破数据孤岛，实现多系统间的数据互通和协同工作。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础信息、业务数据的共享和实时更新，为企业的数字化管理提供了有力的支持。

成功案例：多行业见证卓越成效

• 动力源：电源行业的转型典范
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，为电源行业的财务数字化转型树立了榜样。

• 汉威科技集团：气体传感行业的管理升级
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让企业的财务管理更加高效。

• 派克新材：金属锻件行业的高效变革
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了显著提升，为金属锻件行业的发展注入了新的活力。

• 江西中机：合资企业的数字化飞跃
  江西中机作为中德合资企业，国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为合资企业的数字化转型提供了成功范例。

众多不同行业的专精特新企业都已成功借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、专业的服务和支持。

现在就选择合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，还可免费试用，让您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，实现高效发展。