在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
2024年，我国电子凭证改革驶入快车道，11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。在这样的大背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，并基于其应用案例经验发布了《电子会计档案实践案例集》。接下来，让我们对合思档案解决方案进行评估。
电子凭证浪潮：市场形势洞察
在当前数字化变革的大环境下，我国电子凭证改革正飞速推进。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能实现真正的数字化。合思档案在行业中的深度应用与案例经验，使其发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义，有助于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在解决方案评估中，合思档案在适应市场趋势方面表现出色。
传统管理困局：痛点深度剖析
传统会计档案管理存在诸多问题，给企业带来了不少困扰。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营存在纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难利用，整理时需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，保管和存储环节也存在诸多不便，管理利用以纸质档案为主，人工翻查效率低。在解决方案评估中，这些痛点是衡量合思档案是否有效的重要依据。
破局之道：解决方案整体策略概述
合思档案针对上述痛点，有着清晰的整体解决思路。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。通过开放式接口互联、智能关联、精准权限管控、多维检索等功能，实现档案的自主采集、自动组装、灵活管理和便捷利用。在解决方案评估中，这种全面的解决策略显示出合思档案的强大实力。
核心引擎：合思档案核心模块揭秘
合思档案的核心功能模块各具特色。智能采集方面，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。这使得档案数据的收集更加高效准确。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行预处理，为后续的管理工作做好准备。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，具备精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，保障了档案管理的规范性和安全性。
档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等，实现多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，大大提高了档案的利用效率。在解决方案评估中，这些核心模块是合思档案发挥作用的关键。
优势凸显：对比传统方式的卓越表现
与传统方式相比，合思档案优势明显。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。其开发成本低，能够对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据。
合思档案能够自动制档，释放财务人员精力，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置。同时，档案全场景数字化利用，打破系统壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。在解决方案评估中，这些优势使得合思档案脱颖而出。
实战见证：多个行业成功案例展示
合思档案在多个行业都取得了显著的实际效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，达到100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。这些成功案例在解决方案评估中充分证明了合思档案的有效性。
贴心护航：合思公司服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在解决方案评估中，完善的服务体系是合思档案能够持续为客户提供优质服务的保障。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，合思档案能够推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。未来，合思将继续以客户为中心，提供更优质的财务数智化产品和服务。
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