差旅管理系统:合思助力企业财务数字化转型新征程

差旅管理系统:合思助力企业财务数字化转型新征程
在企业的日常运营中,传统财务报销和管理模式如同沉重的枷锁,给企业发展带来诸多困扰。传统财务报销流程极为繁琐,员工需要手工提交申请、层层审核、仔细核对预算,自行采购、垫资后,还要凭借自身经验判断消费是否合规。这一系列操作使得报销耗时漫长,而财务入账归档的时间更是久上加久。

同时,传统模式下供应商零散开票,人工审领保管发票和对账不仅效率低下,还产生了高昂的场地和耗材成本。而且,传统财务系统信息孤立,各个环节如同孤岛般难以融合,企业难以实时掌握收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务的投资回报率。此外,企业在对公业务中面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,传统方式在进、销项发票管理上显得力不从心。在这样的背景下,一款高效的差旅管理系统——合思的出现显得尤为必要。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其研发和发展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断进行产品的创新和升级。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,是一款不可多得的差旅管理系统。

使命愿景:引领企业财务数字化转型

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,以服务未来财务人为己任。它的使命是解决双手释放创造力,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的价值。

如今,已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源在合思这个差旅管理系统的助力下变得更加有效。

核心产品:功能强大的财务数智化矩阵

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、便捷。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,是差旅管理系统中的佼佼者。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,它都能实现全场景覆盖,让企业的差旅管理更加智能、省钱。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它通过“四性检测”确保归档合规。拥有智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能,就像一位严谨的档案管理员,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

  • 合思付款:连接型采购管理的得力助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让企业的采购付款管理更加清晰、可控。

创新亮点:打破传统,引领变革

  • 广泛连接生态:实现业财深度融合
    合思以连接为核心,打破了传统财务系统的信息孤岛。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过数据连通,实现了业财融合,让企业的财务数据更加实时、准确。

  • 无需报销解决方案:开启财务新时代
    合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是差旅管理系统的一大创新。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档,大大提高了财务工作的效率。

  • 智能规则引擎:保障档案完整性
    合思档案拥有智能规则引擎,它就像一位智能的档案整理师,可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。

  • 合思商城特色:省钱文化的倡导者
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育“省”文化,让企业在差旅管理中真正实现省钱的目标。

显著优势:超越传统,创造价值

  • 节省时间成本:提高工作效率
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

  • 降低运营成本:节约资源
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。同时,收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业节约了大量的运营成本。

  • 提升管理效率:实现精准决策
    合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思这个差旅管理系统,企业能够实现更精准的财务决策,提升管理效率。

  • 保障合规安全:让企业无后顾之忧
    合思的产品能够保障数据安全合规100%,无论是财务数据还是业务数据,都能得到有效的保护,让企业在合规的轨道上稳健发展。

目标用户与应用场景:全方位覆盖,满足多样需求

  • 目标用户:服务企业各层级
    合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

  • 应用场景:全场景生态服务
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思这个差旅管理系统能够满足企业在不同场景下的财务数智化需求。

成功案例:见证合思实力

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,成为动力源发展的有力助推器。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功样本
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅管理方面的强大实力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的卓越实践
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为其档案管理带来了质的飞跃。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多客户的认可和信赖。

如果您也想让企业摆脱传统财务报销和管理模式的束缚,开启高效财务数字化管理之旅,不妨选择合思这个差旅管理系统。现在就可以免费试用,亲身体验合思带来的便捷与价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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