连锁零售业财务数智化转型:合思助力费用管控提升

连锁零售业财务数智化转型:合思助力费用管控提升
在当前消费市场中,竞争犹如汹涌浪潮般激烈。连锁零售业正面临着流量红利消退带来的困境,在当下经济环境里承受着越来越大的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为乏力。与此同时,连锁零售业正处于从增量时代迈向存量时代的关键转变阶段,以往粗放的增长模式已难以为继,企业急需向更精细化的增长模式转型。

然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理状况却不容乐观。它们依旧依赖手工操作或简单的信息化系统,这种传统方式存在着诸多弊端。数据处理速度缓慢,就像一辆老旧的汽车在泥泞道路上艰难前行;准确性也较低,如同在迷雾中摸索方向,容易出现偏差。而且,企业缺乏实时监控和分析能力,这使得决策滞后,在瞬息万变的市场中反应迟缓,如同一个行动迟缓的巨人,难以灵活应对市场的变化。

在这样的背景下,企业逐渐深刻意识到现金流的重要性。成本控制成为了企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。因此,财务数智化转型对于连锁零售企业来说,就像是在黑暗中找到了一盏明灯,显得尤为必要。

合思:连锁零售财务数智化整体赋能

合思深入洞察连锁零售业的痛点与需求,为企业精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。其整体目标明确,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

该解决方案覆盖范围广泛,实现了多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理等人员来说,他们可以更加专注于业务开展,无需在繁琐的财务事务上耗费过多精力;运营中台的品牌营销、电商运营等人员,也能借助该方案更高效地推进工作;管理决策层的业务主管、老板等,能够及时获取准确的财务数据,为决策提供有力支持。

合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集。无论是连锁门店(包括直营与加盟)在开店、日常运营、异常处理阶段,还是零售营销(涵盖实体与网络)在品牌活动、营销推广、新媒体营销方面的业务动态,都能被及时掌握。通过费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(包括多维业务台账、各类ROI分析等)和BI呈现,真正实现了数据赋能业务决策,让企业能够精准地挖掘净利润。

合思方案:核心功能铸就费用管控提升优势

合思的无需报销解决方案,为员工带来了极大的便利。员工申请即合规,因公消费无需垫资,企业可以进行统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列举措不仅合理收缩了差旅成本,还让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。

在发票管理方面,合思也有着独特的优势。门店发票可以统一回收管理,通过发票袋归集发票,员工无需贴票、无需打印报销单,发票会自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,自动验真查重,大大减少了人力投入,实现了高效收票核票。

合思系统的自动化处理能力十分强大。它可以实现发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,这大大缩短了结账周期,让财务工作更加高效。

此外,合思费控能与多个业财系统集成,实现数据融合。通过梳理数据逻辑,识别北极星指标,利用数据中台和合思BI数据大屏进行数据可视化呈现,满足了不同角色看数的需求,为企业的费用管控提升提供了有力的技术支持。

合思方案:多企业应用见证费用管控提升成效

在众多连锁零售企业中,合思的财务数智化解决方案已经得到了广泛应用,并取得了显著的成效。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,高频出差和报销人员得到了解放。他们的报销体验得到了极大提升,能够将更多的精力释放出来投入到业务工作中。同时,在合思系统内实现了采购流程全流程精细化管理,上线半年后采购成本同比降低了30%,费用管控提升效果显著。

COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联和合思档案,实现了日常报销场景下1小时付款,当天关账,效率惊人。引入合思系统后,2.5个财务人力成本就能够覆盖100 + 门店,每月还能提供门店税前利润报表,协助业务整合门店资源。1年时间里,将门店人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本,费用管控提升效果十分突出。

烤匠引入合思费控产品后,优化了店长报销流程,报销到账速度提升了90%,95%以上的凭证系统自动化完成。财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,在费用管控提升的同时,也提升了企业的运营效率。

可孚医疗通过合思费控和合思BI,搭建了SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。产出了更具业务视角的“日利润报表”,提升了财务审核、分摊、制表效率,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天,费用管控提升效果明显。

财务数字化转型并非一朝一夕之功,合思凭借自身的专业能力和丰富经验,能够帮助企业理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,将它们有机连接起来,实现效果、效益、效能的最大化。

合思成立于2014年,是专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为连锁零售业提供了综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案等,已有众多标杆客户选择合思,实现了财务数智化转型和费用管控提升。

连锁零售企业正处在财务数智化转型的关键节点,抓住这一机遇,选择合思的解决方案,将能够实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想亲身体验合思解决方案为企业带来的费用管控提升效果,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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