在当今竞争激烈的商业环境中，企业发展面临着诸多挑战，财务数字化困境便是其中之一。随着企业规模的不断扩大和业务复杂度的增加，传统财务模式的弊端逐渐凸显。多系统林立导致数据分散、信息滞后，预算管控困难，报销流程繁琐低效。
例如，有些企业大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在合规风险。在企业数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，而忽略了将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理以降本增效的根本目标。此外，疫情期间，部分行业企业面临内部效率提升、费用管控等难题，对财务数字化的需求更为迫切。同时，随着财务合规性要求的不断提高，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临新的挑战。
合思作为一家专业的财务部门协同工具提供商，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，帮助企业摆脱困境，实现财务数字化转型。
合思方案全景呈现
合思提供的财务数智化解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一站式的财务数字化平台。
在系统集成方面，合思的财务部门协同工具可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，有效打破数据孤岛。
在无需报销模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率。
在预算管控上，合思的财务部门协同工具整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，帮助企业有效控制费用支出。
合思产品核心亮点
合思的财务部门协同工具具有广泛连接能力，能够与企业的HR、OA、ERP、TMC等多系统进行集成，实现数据互通。例如，合思费控可与企业微信OA、用友ERP等系统对接，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。
该工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。
合思提供自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。
此外，合思拥有强大的数据分析能力，合思BI可自动快速生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。
合思产品价值彰显
合思的财务部门协同工具为企业带来了显著的价值。在提升效率方面，众多企业通过使用合思的解决方案，实现了员工报销周期缩短、会计工作量大幅缩减、人员成本节约等效果。例如，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
在加强费用管控方面，合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。如雄帝科技费控支出管控效果明显，加强了集团总部管控。
在规范流程方面，合思统一了业财口径，使业务执行更透明。如斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。
在降低成本方面，赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订差旅，节省机票费用，降低了差旅成本。
合思典型使用场景
合思的财务部门协同工具在多个场景中都有出色的表现。
在个人报销场景中，员工可通过合思费控移动端随时随地发起报销申请，OCR自动识别发票信息，简化报销流程。如派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。
在商旅出行场景中，员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。如亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。
在预算管控场景中，在申请环节即可进行费标和预算控制，实时监控预算执行情况。如汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。
在对公付款场景中，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，支持分期付款，付款记录可查。如中亦科技合同管理台账，规范合同管理流程，支持一事一顶，多供应商付款。
合思成功案例展示
众多企业通过使用合思的财务部门协同工具，取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率大幅提升。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
合思市场定位与优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其服务对象广泛，涵盖制造、医疗、科技、零售等多个行业。
与传统财务软件相比，合思具有无需报销的创新模式，能真正让员工感受到数字化便利，提高员工满意度。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。
合思具备广泛连接的生态能力，可与企业现有的多系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据实时联动，而很多传统软件难以做到这一点。
此外，合思的产品功能丰富且灵活，能够根据企业的不同需求进行定制化开发。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。
合思的财务部门协同工具能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数字化转型提供有力支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断深入探索和创新，与企业共同应对新的挑战，持续优化财务服务职能。众多专精特新企业的成功实践证明了合思产品的可靠性和有效性。希望更多企业能够选择合思，开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和管理水平。现在就行动起来，免费试用合思的财务部门协同工具，与合思携手，让企业的财务数字化之路更加顺畅，实现更高质量的发展。
