在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，彰显了其强大的实力和市场认可度。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们通过汉威科技集团的成功案例，深入了解合思在差旅报销等财务数字化管理方面的最佳实践。
汉威科技：创新科技先锋
汉威科技集团股份有限公司，是一家极具创新精神的科技公司，也是创业板首批上市企业。在行业中，汉威科技占据着举足轻重的地位，它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的提供商。
汉威科技的业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。其先进的技术和优质的服务，为社会的发展和进步做出了重要贡献。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务数字化管理方面面临着诸多挑战，尤其是差旅报销等费用管理环节，传统的模式效率低下、合规性难以保障。在这样的背景下，汉威科技急需一套先进的财务数智化解决方案来提升管理水平。
合思方案：全链路数字化赋能
合思为汉威科技量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，其中核心之一便是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。
这个平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了工作效率，还为企业降本增效、合规经营提供了有力保障。
同时，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为汉威科技提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力汉威科技在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，尤其是在差旅报销等关键环节，实现了质的飞跃。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作大大简化了差旅报销等财务流程，提高了工作效率。
显著成果：效率成本双丰收
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果。在差旅费用管理方面，合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。
“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。通过这些措施，汉威科技的企业差旅费用节约了35%，实现了成本的有效控制。
在档案管理方面，合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。使用后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保障了数据安全合规100%。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了成本。
在收支管理方面，全场景覆盖让70%付款进度清晰可控，对账效率大幅提升；60%应收实收智能匹配，收款效率显著提高。数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是极大地提升了业财流程的数字化程度。可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。
合思实力：引领财务数字化未来
合思在财务数字化领域展现出了强大的实力和优势。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。Handy – 让未来财务人更轻松地解放双手；Open – 广泛连接构建更开放的服务生态；Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验；Efficient – 为企业提供更科学的降本增效。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这一系列数据充分证明了合思的市场认可度和服务能力。
展望未来，合思将继续秉承创新精神，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型的成功之路，让有限的资源发挥更有效的价值，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您想深入了解合思的产品和服务，感受差旅报销的最佳实践，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在还可免费试用，迈出企业财务数字化升级的关键一步。
