在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思在财务数智化领域的重要性不言而喻，接下来让我们深入了解其为企业带来的价值。
核心利器：财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台犹如一把多功能的财务利刃，为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在差旅管理方面，平台的差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，能轻松进行机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工的商务旅行安排。而通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，让报销流程更加简洁高效。
发票采集功能也是该平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台还能进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。在会计文件存档方面，平台可以将相关电子凭证进行妥善存储和管理，为企业的财务数据安全保驾护航。
对比优势：电子凭证处理的革新者
传统电子凭证处理方式存在诸多弊端。逆数字化现象较为常见，即将电子凭证打印成纸质文件入账，这种方式缺乏电子签名和数字防伪功能，容易出现数据错误和安全漏洞。伪数字化则是将电子凭证转换成图片文件入账，剥离了电子签章和数字防伪，存在数据安全风险。非数字化方式下，电子凭证需手工查验合法真实，查验手段繁琐，成本偏高。
合思的电子凭证会计数据标准应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在开具端，能生成符合标准的电子凭证；接收端可接收并验证电子凭证；处理过程中对电子凭证进行处理和分析；存储时安全存储电子凭证数据，极大地减少了纸质文件的依赖和使用。
借助合思信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，从发票接收到档案归档，各环节都能高效有序进行。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，在会计文件存档方面实现了质的飞跃。
成功案例：多行业财务数字化转型典范
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零食巨头的转型之路
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计文件存档管理困难等问题。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，会计文件存档也更加规范高效。 -
订单大户的降本增效
某主营业务建设覆盖面广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入和审批效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也优化了会计文件存档流程。 -
数字阅读的业财融合
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失和档案信息不完整，业务借阅资料困难等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（保障费用合规、档案原生性存储等）、先进（灵活覆盖消费场景、贴合双碳目标等）的成效，会计文件存档也更加安全可靠。 -
教育服务的电子化革新
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档占用空间大且成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散且档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计文件存档管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
合思在财务数智化领域的贡献有目共睹。通过提供财务数智化产品和服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型和企业财务数字化建设中发挥了重要作用。
随着国家政策对电子凭证数字化的持续推动，以及企业对财务数字化转型需求的不断增长，合思将继续发挥其技术和服务优势，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，未来将进一步推动企业实现数字化和绿色化协同转型，助力企业融入 ESG 时代。同时，合思拥有强大的研发能力、专业的客户服务团队和广泛的合作伙伴网络，将不断提升自身实力，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，引领行业发展。
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