合思助力企业破解电子凭证管理难题，保障发票真实可靠性

在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证逐渐成为企业财务管理的重要组成部分。然而，许多企业在电子凭证处理方面却面临着诸多痛点，发票真实可靠性也受到了严峻挑战。

当前，企业在电子凭证管理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅不符合数字化发展趋势，还容易在会计核算时出现数据错误，留下安全漏洞，严重影响发票真实可靠性。把电子凭证转换成图片文件入账，会剥离原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法实现数据安全保护，使得发票真实可靠性难以保障。而且，电子凭证需手工查验其合法真实性，过程繁琐复杂，部分单位查验成本偏高，还有部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

同时，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高。数据存储安全要求高，难以保管且易丢失，又缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，都严重阻碍了企业电子凭证数字化转型，进一步影响了发票真实可靠性。另外，企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，还需同时提交电子与纸质打印件，这也增加了发票管理的难度和出错的可能性，降低了发票真实可靠性。

面对这些行业痛点，合思凭借其强大的技术实力和创新能力，提供了一套全面且高效的解决方案，全力保障发票真实可靠性。

合思全维方案开启财务数智新时代

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从源头保障发票真实可靠性。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业财务管理提供了一站式服务，确保发票真实可靠性贯穿整个流程。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，涵盖多种会计类档案管理范围，为发票真实可靠性提供了坚实的档案保障。

合思功能亮点筑牢财务管理防线

合思的差旅申请功能十分强大，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，减少了人为操作的失误，保障了发票真实可靠性。同时，支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可实现无纸化报销，提高了报销效率的同时，也确保了消费数据的准确和发票真实可靠性。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，进一步保障发票真实可靠性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让发票真实可靠性得到有力验证。统一开票可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了开票的准确性和发票真实可靠性。

自动提报可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率，也保证了报销流程的规范和发票真实可靠性。资金结算能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验的同时，确保资金流向清晰，保障发票真实可靠性。档案归档可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为发票真实可靠性提供了长期的追溯依据。

此外，合思具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地管理财务，保障发票真实可靠性。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，方便快捷，也能及时处理发票相关事务，确保发票真实可靠性。多语言支持满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性，让企业在全球范围内都能保障发票真实可靠性。

合思方案赋能企业多重收益

合思的解决方案能帮助企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在这个过程中，发票真实可靠性得到了有效保障，避免了不必要的费用支出和财务风险。

提升财务管理能力也是合思方案的重要收益之一。它能保障财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，让发票真实可靠性成为企业财务管理的基石。

合思助力企业实现低碳运营，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，减少纸张消耗和耗材成本，践行ESG理念，推动可持续发展。在数字化管理过程中，发票真实可靠性得到了更好的维护，减少了纸质发票可能带来的丢失、损坏等问题。

推动企业数字化转型是合思方案的又一重要价值。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转，从而保障发票真实可靠性在企业数字化转型中得到进一步提升。

合思方案适配多元典型场景

在企业差旅管理场景中，员工通过合思进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，同时也保障了差旅过程中发票真实可靠性。

财务核算与记账场景下，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少人工操作，提高财务入账效率，确保每一笔财务记录的发票真实可靠性。

会计档案管理场景中，合思的电子会计档案系统可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案整理和查阅效率，降低管理成本，为发票真实可靠性提供了完善的档案管理支持。

业财协同场景里，合思解决方案能打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策、高效管控成本，保障了企业财务数据和发票真实可靠性。

合思方案成就客户卓越之路

某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，业财有机连接，数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等方面取得显著成效，发票真实可靠性得到了有效保障。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短，财务人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，发票真实可靠性在整个财务管理流程中得到了充分体现。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得明显成效，实现财务全流程数字化闭环，发票真实可靠性得到了全面提升。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，发票真实可靠性在数字化转型中得到了有力保障。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。如果你也想解决企业在电子凭证管理方面的痛点，保障发票真实可靠性，不妨选择合思的解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。现在就行动起来，免费试用合思解决方案，开启企业财务管理的新篇章，保障发票真实可靠性！