在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。然而,传统财务模式在多系统林立、报销流程繁琐、预算管控难等方面暴露出诸多问题,犹如沉重的枷锁,严重影响企业的运营效率和成本控制。
就像动力源,大量自研系统难以整合,操作体验不佳,数据分散,导致信息利用率低下;汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,使得财务管控如同雾里看花。同时,企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,致使管理方案难以落地,无法实现精细化管理降本增效的目标。
不同行业的企业也面临着各自独特的财务痛点。医药企业学术会议众多,费用管控难度大;高端制造企业业务成本管控需要财务提供更多支撑;软件互联网企业业财的数据口径难以统一。而且,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成信息孤岛,对企业管理者决策的贡献有限,难以满足企业日益增长的管理需求。
在这样的背景下,集成费用管理平台——合思应运而生,成为解决企业财务痛点的关键方案,其重要性和必要性不言而喻。
全场景解决方案 破解企业财务难题
合思以集成费用管理平台为核心,为企业提供了全面的财务数智化服务。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。
合思费控具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的多种系统实现无缝对接。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据互通和业务流程的顺畅衔接。
合思的无需报销模式更是给员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。此外,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,实现了跨系统预算管理。
核心功能优势 驱动企业高效发展
集成费用管理平台合思在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥着重要作用。
在提升运营效率方面,合思成效显著。动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得企业能够更加高效地运转,节省了大量的时间和人力成本。
合思通过加强费用管控和预算执行,有效降低了企业成本。赛傲生物通过使用合思,差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城预订,降低了差旅成本。这些实实在在的成本节约,为企业的发展提供了有力的支持。
在财务管控方面,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。它可以通过额度控制费用,超预算无法报销,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。企业能够更加清晰地掌握财务状况,做出更加科学的决策。
此外,合思具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的OA、ERP、HR等系统对接,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和业务流程的自动化。这提高了企业的协同办公效率,让各个部门之间的沟通和协作更加顺畅。
多行业成功案例 彰显平台卓越价值
集成费用管理平台合思在不同行业都有着出色的表现,众多企业通过应用合思,实现了显著的效果和价值提升。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了从报销提交到入账最快只需1天时间。这使得企业的财务管理更加高效,为企业的生产经营提供了有力保障。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这大大提高了企业的运营效率,降低了运营成本。
在软件互联网行业,医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这使得企业的业务和财务更加紧密地结合,提高了企业的整体运营水平。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。这让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。
在当今数字化时代,财务数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。集成费用管理平台合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,能够为企业提供一站式的财务数智化解决方案。众多企业的成功实践证明,合思能够有效解决企业在财务数字化过程中面临的各种问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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