在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度要求越来越高。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思智能化财务管理系统后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，全面革新了操作体验，成功解决了企业数据孤岛问题。这一系列显著的变化，无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源：辉煌背后的管理困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便有着如此辉煌的成就，动力源在财务管理方面也曾面临诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，期望通过这些系统提升财务管理效率。但现实却不尽如人意，整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期目标差距较大。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。财务人员则面临着手工录入合规难的问题，报销数据需要手工录入，发票验真等手工操作也难以避免假票等情况，大量基础性工作占据了他们的大部分时间。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和发展产生了不利影响。
合思方案：打破壁垒的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的智能化财务管理解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了更准确、更及时的信息支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的智能化财务管理系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
成效凸显：开启财务数智化新时代
合思智能化财务管理系统的应用，让动力源在多个方面取得了显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量降低，人员成本节约约50%。员工在使用系统时，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需花费大量时间在发票校验等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思智能化财务管理系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
未来展望：携手共进创辉煌
动力源与合思的合作前景广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业，通过合思的智能化财务管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在财务数字化方面取得突破，不妨选择合思智能化财务管理系统，开启企业财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思智能化财务管理系统，亲身感受它为企业带来的巨大价值。
