在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕。到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同一声号角，宣告着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，企业面临着迫切的转型需求。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，在发票合规管理方面具有显著优势。
经典零食品牌的财务困局
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这使得企业的管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。在发票合规管理方面，面临着重重挑战。
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员常常需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，而且难以释放财务的真正价值。在发票合规管理上，这种繁琐的操作容易出现疏漏，影响财务数据的准确性。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在发票合规管理方面，也无法对差旅费用相关发票进行有效的审核和管理。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这对于发票合规管理来说，增加了档案管理的难度，也难以保证发票档案的完整性和准确性。
合思量身定制的解决方案
面对该企业的诸多财务痛点，合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，有效解决发票合规管理问题。
员工消费：便捷无忧
员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单。合思商城具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】。同时，还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一系列功能使得员工的消费流程更加便捷，也为发票合规管理提供了有力支持，确保每一笔消费对应的发票都能准确记录和管理。
财务核算与记账：高效精准
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式能够满足企业不同的业务需求，提高财务工作的效率。通过自动拆分结算和记账，减少了人工操作的误差，确保发票合规管理的准确性和规范性。
档案管理：智能规范
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思档案具有多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点。这使得发票档案的管理更加智能和规范，方便企业进行查询和审计，有效保障了发票合规管理。
应用成果：显著成效
该企业应用合思的解决方案后，在发票合规管理以及整体财务方面取得了显著的成果。
差旅费用节约与效率提升
企业年度节约了200万+的差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。这不仅节约了成本，还在发票合规管理方面，使得差旅发票的处理更加规范和高效。
业财连接与档案管理升级
合思的解决方案实现了业财有机连接，让企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列措施确保了发票档案的准确性和合规性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
线上线下一体化管理优化
企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。在发票合规管理方面，这种一体化管理模式使得发票的借阅和保存更加方便，也减少了人为因素对发票管理的影响。
合思解决方案的深远意义与未来展望
合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，在发票合规管理方面发挥了重要作用，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在财务数字化转型中迈出了重要一步。
电子凭证会计数据标准的推广应用将推动电子凭证的全链无纸化，这是实现企业数字化和绿色化协同转型的重要途径。未来，更多企业将迈向高级无需报销级别，发票合规管理也将更加智能化和高效化。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务保障。
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