在传统财务报销和管理模式的笼罩下,企业宛如陷入了一座复杂且低效的迷宫。所有报销流程都依赖人工操作,员工需手工提交申请,经过层层人工审核,还要线下核对预算和费用标准。从自行采购、个人垫资,到判断消费方案合规性,再到提交报销单、记录因公消费、控制费用合规、确认预算占用,每一个环节都像是在攀爬陡峭的山峰,艰难又缓慢。
不仅如此,供应商零散开票,员工要人工审领并保管发票,进行繁琐的对账工作。后续还要人工生成记账凭证,装订凭证并归档,采集数据和出报表也全靠人工事后操作,整个流程犹如一团乱麻,繁琐且效率低下。
企业在对公业务中,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。难以有效管理进、销项发票,这就像给企业常态化业务处理套上了枷锁,阻碍了业务的顺畅开展。同时,财务数据分散在各个系统,形成了信息孤岛,无法实现数据的连通和共享。企业难以进行实时的财务收支经营分析,决策的科学性和及时性受到严重影响。在财务数字化转型的道路上,企业又缺乏匹配度高的解决方案,难以根据自身行业特点和痛点找到适合的路径,转型效果往往不尽如人意。增强报销合规意识,成为企业突破这些困境的关键所在。
全方位数智方案破局行业痛点
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位身怀绝技的侠客,为解决行业痛点带来了全方位的财务数智化解决方案。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其拥有全场景覆盖的收支管理方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,巧妙地解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。而且,合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
此外,合思打造了开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等模块,实现了数据的互联和一体化管理,为企业打破信息孤岛提供了有力的武器。增强报销合规意识,合思的解决方案是重要的支撑。
核心功能亮点闪耀数智之光
合思的解决方案犹如一个功能强大的宝藏盒,每个功能都闪耀着独特的光芒。
– 合思费控
全链路数字化费控先锋:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。有了合思费控,企业的费用管理就像坐上了高速列车,高效又精准。增强报销合规意识,合思费控能起到很好的引导作用。
– 合思商城
智能差旅管理专家:合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思商城就像一位精明的管家,为企业精打细算,节约每一分成本。增强报销合规意识,在合思商城的消费管理中得到了很好的体现。
– 合思档案
电子会计档案领航者:合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。有了合思档案,企业的档案管理变得轻松又高效,就像给档案管理装上了智能翅膀。增强报销合规意识,合思档案确保了档案管理的合规性。
– 合思BI
智能化财务分析智囊:合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。合思BI就像企业的财务智囊团,为企业的决策提供有力的支持。增强报销合规意识,合思BI能通过精准分析提供合规指引。
显著收益见证方案卓越成效
使用合思的解决方案,企业在效率、成本、合规等方面获得了显著的收益。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,大幅降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地、耗材成本,提高了业财流程数字化程度,还确保了数据安全合规。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来。
合思付款使大部分付款进度清晰可控,对账效率得到提升;合思收款让应收实收智能匹配,收款效率大幅提高;合思BI提供数十种业财分析模板,企业无需研发投入即可使用,为企业的财务分析节省了大量的时间和成本。
合思档案让档案整理、组卷和利用的耗时都大幅减少,存储空间和耗材也大大节约,同时确保了数据安全合规。企业的档案管理变得更加高效、便捷。
合思商城帮助企业甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用大幅节约。企业在差旅管理上不再盲目花钱,而是能够做到精打细算,合理控制成本。增强报销合规意识,合思的这些收益进一步促进了企业在各方面的合规管理。
多元场景应用彰显强大实力
合思的解决方案在不同业务场景下都有着出色的应用。
在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。企业员工的各种消费需求都能在合思的平台上得到满足,而且消费过程更加便捷、合规。
在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。企业的各项业务都能在合思的平台上实现业财融合,提高业务处理的效率和合规性。
在数据连接场景下,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业的数据不再分散,而是能够实现互联互通,为企业的决策提供更加准确的数据支持。
在收支管理场景中,合思付款解决了连接型采购对账、收票、付款管理问题;合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI进行智能化财务收支经营分析。企业的收支管理变得更加清晰、高效、合规。增强报销合规意识,在这些多元场景的应用中得到了全方位的体现。
典型案例诠释方案实际价值
合思的解决方案在众多企业中得到了应用,取得了显著的效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现了效率的大幅提升,节约了人员成本,员工报销周期也大大缩短。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约了不少,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余。企业在差旅管理上实现了质的飞跃。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面都取得了良好的效果,同时档案整理、组卷和利用的耗时都大幅减少,存储空间和耗材也大大节约,数据安全合规得到了保障。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,在财务数字化转型中获得了支持,提升了财务管理效率和决策科学性。这些典型案例充分证明了合思解决方案的实际价值。增强报销合规意识,在这些企业的成功实践中得到了有力的验证。
在当前的经济环境下,企业增强报销合规意识,实现财务数字化转型迫在眉睫。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业众多,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。
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