在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正以前所未有的力度推动电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措推动了电子凭证全流程标准化、无纸化处理，标志着会计管理模式的全面变革。
随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业对于专业的财务数智化解决方案的需求愈发迫切。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为行业的佼佼者，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出强大的服务能力，在财务数智化领域的出现可谓恰逢其时。
智能财务枢纽：合思财务收支管理平台全景
合思财务收支管理平台是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其定位明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的会计成本管理带来了新的思路和方法。
核心功能：会计成本管理的得力助手
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差旅申请便捷通
差旅申请功能为企业员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，不仅节省了员工的时间，也提高了整个差旅申请流程的效率，有助于企业更好地进行会计成本管理。 -
发票采集精准化
发票采集功能是合思财务收支管理平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。在会计成本管理中，准确的发票信息是基础，该功能提高了工作效率，确保了财务数据的准确性。 -
审核对账实时控
审核对账功能让企业财务人员更加安心。系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能保障了财务数据的准确性，为企业的会计成本管理提供了坚实的保障。 -
自动记账高效准
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这减轻了财务人员的工作量，提高了记账的及时性和准确性。在会计成本管理中，高效准确的记账能够帮助企业更好地掌握财务状况。
优势对比：合思重塑会计成本管理格局
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电子凭证管理革新
传统财务处理方式中，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。而合思平台能够有效避免这些问题，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。在会计成本管理方面，这种革新不仅提高了管理效率，还降低了成本。 -
报销流程优化升级
传统报销流程中，大部分受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，且仍有相当比例的受访者停留在手工录入发票数据阶段。合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高，为企业的会计成本管理带来了显著的改善。 -
会计档案管理智能化
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升了档案管理效率，降低了成本，在会计成本管理中发挥了重要作用。 -
财务管理决策科学化
传统财务管理模式下，企业面临数据分散、难以互通、决策依据不足等问题。合思平台打通多系统，实现数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为管理层提供科学决策依据，有助于企业在会计成本管理中做出更明智的决策。
成功案例：会计成本管理的实践典范
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零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，在会计成本管理方面取得了显著成效。 -
企业的高效协同转型
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为会计成本管理提供了成功范例。 -
数字阅读的数字化升级
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为会计成本管理带来了新的活力。 -
教育服务的档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为会计成本管理提供了可借鉴的模式。
合思在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。凭借其先进的技术、全面的功能和优质的服务，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在会计成本管理方面，合思的平台和解决方案展现出了强大的优势。
随着国家对数字经济的重视和电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，助力更多企业实现财务管理的全面提升。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响，未来将不断拓展海外市场和影响力，推动行业的进步和发展。合思注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，将持续为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案，引领企业迈向数字化未来。
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