在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，挖掘净利润成为众多企业亟待解决的问题。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。它不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的不合理，产生巨大的弹性空间。然而，目前企业在差旅管控上却面临着诸多难题，如硬控导致员工体验差、合规风险大，下沉市场和出海业务管控困难，线下消费管控存在盲区等。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在差旅管控方面的痛点，推出了全方位的财务数智化差旅管控解决方案，为企业解决差旅管控难题提供了有力的支持。
多维智控：合思全方位差旅解决方案剖析
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的差旅管理带来了全新的体验。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动接受差旅管控变为主动参与，同时也为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
合思基于BI差旅风控系统，通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比分析，实现了对企业差旅活动的全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的出差安排更加便捷高效；从企业视角来看，可以进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，为企业的差旅决策提供更加科学的依据。
效益凸显：合思方案为企业带来多重价值
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都为企业带来了显著的效益。
在“用”的方面，该解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，降低差旅成本。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更重要的是实现了全员参与。“合力省”计划让每一位员工都愿意主动帮助企业一起节省差旅成本，形成了良好的企业氛围。
合思电子会计档案的应用，为企业带来了实实在在的成本节约和效率提升。通过使用该系统，企业可以降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。同时，这也有助于企业双碳指标的落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供了丰富的海外差旅资源。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，还配备7*24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
合思易商卡是一款非常实用的因公消费管理工具。它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工普遍反馈，使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。
场景应对：合思精准化解差旅管控难题
在企业的差旅管控中，不同的场景会面临不同的问题，合思针对这些典型场景，提供了相应的应对措施。
在硬控场景中，企业为了压缩差旅成本，往往会采取降低差旅预算、鼓励员工火车出行等方式，但这些措施往往会导致员工体验变差、合规风险增大。合思通过“合力省”计划、灵活的差标调整策略和BI差旅风控系统，实现了从硬控到智控的转变。“合力省”计划让员工在节省差旅成本的同时获得奖励，提高了员工的积极性；灵活的差标调整策略可以根据实际情况进行合理调整，避免了一刀切的做法；BI差旅风控系统则可以实时监控差旅活动，确保合规性。
当企业业务拓展至下沉市场时，会面临差旅目的地变化、差标管控难等问题。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，合思科学设置了更加精确的差标管控金额，帮助企业有效解决了下沉市场差旅管控难题。
企业出海业务的增加，带来了国际差旅的增多，但同时也面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多维度管控和多语言服务。员工可以在一个平台上完成所有的海外差旅预订，大大提高了效率。
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这样一来，企业可以实时掌握员工的线下消费情况，确保消费的真实性和合规性。
案例见证：合思方案助力企业差旅管理升级
合思的差旅管控解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，下面我们通过几个具体的案例来了解一下。
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
在出差员工管理方面，合思的解决方案展现出了强大的优势。它不仅能够帮助企业有效控制差旅成本，提高管理效率，还能提升员工的出差体验，增强员工的满意度和忠诚度。面向未来，企业应该用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想提升出差员工管理水平，挖掘企业更多净利润，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思差旅管控解决方案的魅力。
