差旅文档归档难题？合思解决方案为企业破局

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，许多企业在这一转型过程中遭遇重重困境，犹如置身迷雾之中，难以找到清晰的方向。

电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让企业的数据安全面临极大的风险隐患。

企业内部人员对电子凭证相关政策的认知也普遍不足。不少企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。同时，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面也面临诸多难题。

目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，但大部分企业在会计凭证存储上依然停留在传统的纸质档案阶段。合规风险难以得到有效控制，有相当一部分受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式也十分滞后，许多员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，且大量的发票数据仍需手工录入，还有不少人需要同时提交电子与纸质打印件，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。

合思全维方案驱动转型

合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业从容应对电子凭证数字化转型的挑战。

合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的财务收支管理平台打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的服务。

合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案。差旅文档归档在这个方案中能够得到高效、准确的处理，确保每一份差旅相关的文档都能安全、有序地归档保存。

合思产品功能亮点闪耀

合思系统具有众多核心功能亮点，这些独特优势使其在市场中脱颖而出。

员工可以通过合思系统在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，系统还支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。差旅文档归档工作也能在这个过程中自动关联，确保相关文档的完整性和准确性。

易商卡线下消费可实现无纸化报销。系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，差旅文档归档也能与资金流水信息完美匹配。

合思能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。企业可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，大大提升了用户体验。在这个过程中，差旅文档归档工作也能高效完成，为企业的财务管理提供有力支持。

所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。系统还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。差旅文档归档后的查询和分析也变得更加便捷，让企业能够更好地掌握差旅成本情况。

合思方案助力企业增值

企业使用合思产品能够获得显著的收益，实现价值的大幅提升。

在降本增效方面，合思表现卓越。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。差旅文档归档的高效处理也是降本增效的重要体现，减少了人力和时间成本。

合思有助于提升企业的财务管理水平。它实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。差旅文档归档在这个过程中成为财务管理的重要一环，确保了财务数据的准确性和合规性。

合思还能助力管理层科学决策。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常消费等。差旅文档归档后的数据为管理层决策提供了有力的支持。

在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团应用合思方案后，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。差旅文档归档的电子化处理也是绿色转型的重要体现。

合思产品典型场景应用

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用表现。

在差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。差旅文档归档在这个场景中自动完成，让员工和企业都能享受到便捷、高效的服务。

对于业务流程复杂、数据分散的企业，合思可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。员工可同时在线查阅全公司会计档案，例如某国民经典零食品牌130多家门店就实现了这一功能。差旅文档归档也能在多系统之间实现无缝对接，确保文档的统一管理和查询。

在费用管理场景中，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。差旅文档归档在费用管理中能够快速、准确地完成，为企业的费用管理提供了有力保障。

对于财务档案管理困难的企业，合思助力构建财务数字档案室，提升档案整理、调阅、查找效率。如某知名头部数字阅读品牌形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。差旅文档归档在数字档案室中能够得到更好的保存和管理，方便企业随时查阅。

合思客户成功案例见证

众多客户的成功案例充分证明了合思产品的卓越性能和强大价值。

某国民经典零食品牌面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。差旅文档归档工作也变得更加高效、准确，为企业的发展提供了有力支持。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策。差旅文档归档在这个过程中也得到了优化，提升了企业的整体运营效率。

某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进，“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面推进数字化转型。差旅文档归档在数字化转型中发挥了重要作用，确保了企业财务数据的安全和完整。

某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。差旅文档归档在电子化会计档案管理中得到了妥善处理，为企业的数字化发展奠定了坚实基础。

如果您的企业也正在为差旅文档归档等财务数字化问题而烦恼，不妨选择合思产品开启财务数字化转型之旅。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其简洁明了的操作界面设计，让新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还有丰富的培训资源供用户学习和参考。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。现在就行动起来，让合思助力您的企业实现财务数字化的飞跃！