在传统财务模式的迷雾中,企业宛如置身于一座迷宫,面临着诸多棘手的难题。信息孤岛如同一堵无形的墙,将业务流、发票流和资金流分隔开来,使得对公业务处理举步维艰,企业难以实时掌握各项收付款、开收票的进度。员工报销流程则像一场漫长的马拉松,人工提交申请、审核、核对预算,自行采购、垫资,再到人工提交报销单、控制费用合规,每一个环节都耗费着大量的时间和精力。企业成本控制更是如同在黑暗中摸索,难以实现精细化闭环管理,无法有效挖掘收益洼地,降低管理成本。而财务人员则被沉重的工作压力压得喘不过气来,人工生成记账凭证、装订凭证并归档、采集数据出报表等工作,效率低下,让他们疲于奔命。
然而,合思的出现,如同一束光照进了这座迷宫,为企业带来了全新的解决方案。
全方位财务数智化解决方案:开启企业财务新征程
合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,打造了一套全方位的财务数智化解决方案。其核心是敏捷的财务收支管理平台,该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了一个庞大的业财融合生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛,让数据实现了自由流通。合思拥有合思费控、合思商城、合思档案等多个产品,这些产品就像一颗颗璀璨的明珠,覆盖了企业财务收支管理的各个场景。
不仅如此,合思还根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,无论是处于初创期、成长期还是成熟期的企业,都能在合思的解决方案中找到专属的财务数字化转型路径。
核心功能亮点:数智化管理的利器
合思的解决方案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,其中无需报销分级标准堪称一绝。该标准将费控报销分为L1 – L5级,每个层级逐步降低人工操作,实现了全场景、全链路智能化无需报销。在L5级,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,系统能自动对账、智能推荐映射规则生成凭证、档案完全电子化自动归档等,让报销变得轻松简单。
合思还连接了多个平台,实现了数据的连通和业财的融合。连接发票平台,可实现发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台,可实现单据驱动在线付款回单;连接第三方消费平台,可提供一站式企业采购服务等。这些连接让企业的财务流程更加高效、透明。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加精准。
合思商城聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业节省了大量的成本。
用户收益:多方共赢的智慧之选
合思的解决方案为企业的不同角色带来了实实在在的收益。对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,合思还能辅助老板进行经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。
对于财务人员来说,合思极致释放了他们的压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得轻松高效。
对于员工来说,合思让他们省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了工作效率。
典型场景:覆盖企业全流程
合思的解决方案覆盖了企业的多个典型场景。在消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。企业员工可以在这个生态中享受到便捷、高效的消费服务。
在业务场景中,有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业可以在这个生态中实现业务流程的数字化管理,提高业务效率。
在付款场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。
在收款场景中,合思收款通过个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。
客户成功案例:实力见证效果
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。动力源作为专精特新小巨人企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。
在当前经济环境下,企业对于财务数字化转型的需求日益迫切。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。
合思拥有多种先进的技术和功能,如无需报销分级标准、多平台连接、智能规则引擎等,能有效解决企业财务数字化转型中的各种问题。如果您的企业也有财务数字化转型的需求,不妨选择合思,让合思帮助您提升财务效率和企业效益。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,还可以免费试用合思的解决方案,开启企业费用明细管理的新篇章!
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