在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理面临着诸多挑战。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了费用管控场景中的突出痛点。其中，效率问题最为显著，高达32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，另有22.02%的企业表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，这两者相加占比超过了一半。
2023年1 – 7月的商务消费数据更是敲响了警钟。商务消费的超标订单量同比和环比均明显高于消费订单量，企业在成本控制方面面临着巨大风险。从各业务场景的订单超标数据来看，机票和酒店订单的超标情况尤为严重，同比增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅也高达128.46%和108.24%。同时，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票合规性方面的压力与日俱增。差旅票务管理的复杂性和重要性在这些数据中可见一斑。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了全面的费控及差旅管理解决方案，为企业的差旅票务管理注入了新的活力。
合思解决方案全景概览
合思依托其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，为产品的创新和优化提供了强大的技术支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够为企业提供及时、高效的服务。
目前，已经有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。此外，合思联合未来财务人研究院发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》，基于近万家不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业揭示了费控及差旅管理的真实情况，并提供了切实可行的解决方案。差旅票务管理在合思的综合解决方案中得到了精准的规划和有效的实施。
核心功能亮点解析
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预算管控精细入微
合思的预算管控功能强大且全面。2023年7月，合思平台数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够对差旅票务管理等各项费用进行精准把控，避免超支情况的发生。 -
消费标准自动把控
在差旅消费订购方面，合思为企业提供了严格的消费标准自动控制功能。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。这意味着企业能够根据自身的规定，对差旅票务管理中的各项消费标准进行自动控制，确保每一笔费用都在合理范围内。 -
智能化分析挖掘潜力
合思具备强大的智能化分析能力。合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」「无需报销等级评分」「管理对标分析」。通过对这些数据的深入分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为差旅票务管理等决策提供有力支持。 -
流程自动化高效便捷
合思支持流程自动化，通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种流程自动化的方式，大大提高了差旅票务管理的效率，减少了人工操作的繁琐和错误。
企业使用收益显著
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效率提升立竿见影
合思的解决方案能够显著提升企业的效率。在员工报销方面，以L4级无需报销上市公司为例，员工报销效率提升了300%。这意味着员工能够更快地完成报销流程，节省了大量的时间和精力。同时，财务人力成本也得到了有效降低，该案例中财务人力成本降低了50%。此外，在流程自动化案例中，会计审核时间节省了71%，进一步提高了财务工作的效率。差旅票务管理在整个流程中也因为效率的提升而更加顺畅。 -
成本降低效果明显
合思商城的“合力省”政策为企业带来了实实在在的成本降低。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。接入合思商城还可通过多个供应商同屏比价，为企业在差旅票务管理等方面节省了大量的出差成本。 -
合规性提高保障安全
合思的解决方案能够有效提高企业的合规性。通过严格的预算管控和消费标准自动控制，企业能够避免发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。在消费即省钱案例中，企业上线合思商城后，财务对账省心省事，并杜绝了不合规报销情况，为企业的差旅票务管理等提供了安全保障。 -
员工满意度大幅增强
合思的解决方案还能够增强员工的满意度。在合思商城 + TMC模式下，员工满意度达到了100%。在差旅补贴自动化案例中，员工报销满意度提升了78%。这是因为合思的解决方案改善了员工的出差体验，让员工在差旅票务管理等方面感受到了更多的便利和关怀。
典型场景精准适配
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连锁经营企业差旅管理
对于连锁经营企业来说，差旅管理往往面临着诸多挑战。例如，某连锁经营上市公司，月均差旅GMV50万 + ，企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。在差旅票务管理方面，为连锁经营企业提供了更加高效、便捷的解决方案。 -
企业数字化差旅
在企业数字化转型的背景下，差旅管理也需要实现数字化。某员工数千名、月均差旅GMV80万 + 的企业，出差城市分散且多为三四线城市。上线合思商城后，打通了全流程，员工出差免垫资、消费即合规，财务对账省心。差旅票务管理在数字化的过程中变得更加智能和高效。 -
企业差旅补贴管理
对于各类有差旅补贴需求的企业，合思通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算、送审。这一功能简化了差旅补贴的管理流程，提高了工作效率，为企业的差旅票务管理提供了有力支持。 -
大型企业费控管理
大型企业在费控管理方面往往面临着更大的挑战。例如，L4级无需报销上市公司，员工报销流程漫长、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据。合思提供的解决方案解决了这些问题，为大型企业的差旅票务管理等提供了全面的支持。
客户成功案例见证
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L4级无需报销上市公司案例
该公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”，充分体现了合思在差旅票务管理等方面的卓越能力。 -
连锁经营上市公司案例
企业接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率提升，为连锁经营企业的差旅票务管理树立了成功典范。 -
消费即省钱案例
企业使用合思商城“合力省”政策，95%以上的合思上市客户都在用。合思商城累计已派发120万 + 元红包补贴，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在差旅票务管理方面，为企业节省了大量的成本。 -
流程自动化案例
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例充分展示了合思在差旅票务管理流程自动化方面的优势。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展的政策驱动。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。而合思凭借其专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供优质的服务和支持。众多企业已经选择合思并获得了显著的收益，企业可以放心选择合思提升自身的费控及差旅管理能力。
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