合思助力企业财务数字化转型，开启无纸化办公新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正处于一个充满挑战与机遇的十字路口。数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路，而财务数字化转型更是企业整体发展的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借专业技术与丰富经验，合思致力于帮助企业攻克财务数字化转型难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业无纸化办公流程的全面升级。

合思依托敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其先进的无纸化办公流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势：数字化浪潮下财务转型新机遇

随着数字化时代的全面降临，企业数字化转型已成为不可逆转的潮流。财务作为企业运营的核心枢纽，其数字化转型对于企业的整体发展起着至关重要的作用。越来越多的企业逐渐意识到，传统的财务管理模式已难以满足企业快速发展的需求，迫切需要借助先进的技术和工具来实现财务的数字化升级，优化无纸化办公流程。

合思在财务数字化市场中占据着举足轻重的地位。凭借领先的技术和创新的解决方案，合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在数字化转型的道路上稳健前行。合思不断加大研发投入，持续提升产品的性能和功能，以适应市场的动态变化和企业的多样化需求。同时，积极与合作伙伴展开深入合作，拓展市场渠道，提升品牌影响力。

当前，市场对财务数字化产品和服务的需求呈现出迅猛增长的态势。众多企业纷纷将目光投向财务数字化，寻求能够提高财务管理效率、降低成本、提升决策科学性的解决方案。合思凭借卓越的产品和服务，在激烈的市场竞争中脱颖而出，赢得了众多企业的信赖与认可，为企业的无纸化办公流程带来了新的活力。

痛点分析：传统财务模式的重重困境

许多企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。员工需要在各个系统间频繁切换提交申请单，财务则需手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工进行，假票、错票、重票的情况屡见不鲜，差标核对、贴票、制证等基础性工作耗费了大量时间，严重影响了无纸化办公流程的推进。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的重大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整，无纸化办公流程的效率大打折扣。

业务覆盖面广、报销模式复杂给企业带来了巨大的困扰。以主营通讯基站建设的企业为例，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度，阻碍了无纸化办公流程的顺畅进行。

组织架构复杂、各主体流程繁复同样是企业的痛点之一。随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致，总部和分公司的业务流程难以统一，操作重复、信息一致性难以保证，严重影响了企业的财务管理效率和无纸化办公流程的质量。

解决方案整体策略概述：合思的创新破局之道

合思采用广泛连接的生态策略，将企业内部的各个系统进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。通过与HR系统、BPM系统、ERP系统等的无缝对接，实现人员基础信息、订单数据、财务数据等的实时同步和共享，为无纸化办公流程提供了坚实的数据基础。

合思以双轮驱动的模式创新为企业提供解决方案。一方面，通过持续的技术创新不断提升产品的性能和功能；另一方面，通过业务模式创新，为企业提供更加灵活、高效的服务，优化无纸化办公流程。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心亮点之一。该方案让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单 & 差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了无纸化办公流程。

合思的解决方案高度注重系统集成和数据共享。通过与第三方系统的对接，实现业务数据的跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。同时，合思的系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，推动无纸化办公流程的高效运行。

核心模块：合思产品的强大功能支撑

合思费控是合思的核心产品之一，它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，合思费控具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，显著提高发票识别效率。此外，合思费控还可以实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能，帮助企业加强费用管控，提高财务管理效率，优化无纸化办公流程。

合思商城为企业提供了便捷的采购平台。员工可以在合思商城预定机票、火车票、酒店、用车、订餐等服务，无需垫资。合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。同时，由于合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率，完善了无纸化办公流程。

合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。此外，合思BI还可以提供财务收支经营分析等功能，为企业管理者提供决策依据，助力无纸化办公流程的智能化升级。

合思的银企直联功能可以实现实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了无纸化办公流程的资金安全。

竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力

在技术方面，合思拥有一支领先的技术团队和先进的技术架构。其自主研发的敏捷财务收支管理平台具有高度的灵活性和扩展性，能够满足不同企业的个性化需求。同时，合思不断加大研发投入，持续提升产品的性能和功能，保持技术的领先地位，为无纸化办公流程提供强大的技术支持。

服务方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。此外，合思还为客户提供定制化的解决方案，根据客户的实际情况和需求，为客户量身打造适合的财务数字化解决方案，确保无纸化办公流程的个性化需求得到满足。

生态方面，合思构建了广泛连接的生态系统，与众多第三方系统和服务商进行深度合作。通过与HR系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等的对接，实现数据的互联互通和业务的协同发展。同时，合思还与银行、支付机构等合作，为企业提供更加便捷的支付和结算服务，完善了无纸化办公流程的生态环境。

合思的无需报销解决方案具有独特的竞争优势。该方案颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。同时，无需报销解决方案还可以帮助企业加强费用管控，提高财务管理的合规性和准确性，为无纸化办公流程带来了全新的体验。

成功案例：合思解决方案的显著成效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，无纸化办公流程得到了极大的优化。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。同时，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，推动了无纸化办公流程的高效运行。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，显著提高了无纸化办公流程的速度。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，完善了无纸化办公流程。

服务体系：合思全方位的服务保障

合思拥有完善的服务流程，从项目咨询、方案设计、系统实施到上线运维，为客户提供全程跟踪服务。在项目咨询阶段，合思的专业顾问会与客户进行深入沟通，了解客户的需求和痛点，为客户提供专业的建议和解决方案。在方案设计阶段，合思会根据客户的需求和实际情况，量身定制适合客户的财务数字化解决方案。在系统实施阶段，合思的技术团队会负责系统的安装、调试和配置，确保系统的稳定运行。在上线运维阶段，合思的服务团队会为客户提供7×24小时的技术支持和服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，保障无纸化办公流程的稳定运行。

合思的服务团队由专业的技术人员、财务人员和咨询顾问组成。他们具有丰富的行业经验和专业知识，能够为客户提供优质的服务。同时，合思还定期对服务团队进行培训和考核，不断提升服务团队的专业水平和服务质量，为无纸化办公流程提供可靠的服务保障。

合思为客户提供全方位的服务保障措施。在数据安全方面，合思采用了先进的技术和安全机制，保障客户数据的安全和隐私。在系统稳定性方面，合思拥有完善的系统监控和维护体系，确保系统的稳定运行。在服务响应方面，合思承诺在接到客户的服务请求后，会在最短的时间内响应客户的需求，为客户提供及时的服务，确保无纸化办公流程的顺利进行。

在企业财务数字化转型的浪潮中，合思凭借其领先的技术、创新的解决方案和优质的服务，发挥着至关重要的作用。合思的解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题，提高财务管理效率，降低成本，提升决策科学性，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动无纸化办公流程的全面升级。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将持续增加。合思将继续加大研发投入，不断提升产品的性能和功能，为企业提供更加优质的服务。同时，合思还将积极拓展市场，与更多的企业合作，共同推动企业财务数字化转型的进程。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善服务体系，为客户提供更加全面、高效、优质的服务。如果您也想体验合思带来的高效无纸化办公流程，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。