在纸电混合时代，企业的文档流转管理面临着重重困境。企业高管在传统财务档案管理中，常常为纸质档案的高成本、大占地以及数据难以分析利用而苦恼。大量的纸质档案不仅需要耗费高额的存储成本，占据宝贵的办公空间，而且数据难以有效挖掘和分析，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷于大量档案数据的处理中，手动匹配核对的工作枯燥繁复，效率低下。每一张票据、每一份凭证都需要人工仔细核对，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，需要经过多个环节的审批和签字，不仅浪费时间，还容易出现票据丢失等问题。
传统档案管理还存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间的需求也越来越大。手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅数据的效率却极低，往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需信息。同时，传统档案管理还面临着高合规风险，电子会计凭证管理手段缺失，纸质档案易损坏、丢失，给企业带来了潜在的法律风险。
即使企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。随着数电票的快速扩张，其管理要求特殊，企业需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的文档流转管理要求。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的文档流转管理带来了全新的变革。
合思档案解决方案全景探秘
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，犹如一位智慧的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档效率更高，会计档案应收尽收且合规。就像一位高效的管家，将企业的财务档案管理得井井有条。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论是何种类型的档案，都能在合思档案的管理下有序流转。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照档案规则关联组装零散数据，形成完整证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。这就像是为企业的财务档案加上了一把安全锁，确保每一份档案都真实、完整、合规。
合思档案核心功能亮点解析
合思档案的多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，对零散会计资料提供多种便捷补录方式。无论是来自哪个系统的档案数据，都能轻松采集到合思档案系统中。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，让财务人员对制档过程一目了然。字段映射可让已组装的档案数据通过“元数据”级业务字段完成映射，方便财务人员查询分析。就像一位智能的助手，帮助财务人员快速、准确地完成制档工作。
在档案管理方面，权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色、隔离账套数据权限、按职能角色配置功能操作权限和水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列扩展。这就像是为企业的档案管理建立了一套严格的管理制度，确保每一份档案都能得到妥善的管理和保护。
档案应用功能实现了多维检索，满足多场景查询需求。支持按凭证、业务维度自定义查询、目录全文检索和批量检索。一站式预览，穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查和一站式预览效果。还有外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等多场景应用。无论企业需要查询何种档案，都能在合思档案系统中快速找到。
合思档案带来的显著收益
使用合思档案能为企业带来显著的降本增效效果。节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这无疑为企业节省了大量的成本。
合思档案实现了电子会计档案管理闭环，成为全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让企业的文档流转管理更加高效、顺畅。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，为决策提供有力支持。
合思档案保障了企业的合规管理。符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足档案全生命周期管理闭环，如具备查验机制、防篡改控制等。让企业在文档流转管理中无后顾之忧。
合思档案适用典型场景剖析
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。借助数字化手段降本增效，实现绿色低碳运营。就像一位得力的参谋，为企业的发展提供有力支持。
对于归档员/财务人员而言，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充资料。大大提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案客户成功案例展示
某企业年单据量2.6亿，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。采用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，业务和财务数据穿透联查，企业成本降低，管理自动化，流程精简。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，达到标准化管理，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，节省了存储空间和纸张打印成本。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配和查询耗时大幅减少。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理各环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询和电子借阅。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案已获得众多客户的认可，如广东某高校、中交集团、海亮教育等，企业可放心选择。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过多种方式获取合思档案的服务。还可添加合思小助手微信公众号、扫码关注合思微信小程序，了解更多合思档案的信息和动态。
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