在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物，作为一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在2021年7月入选上海市专精特新企业。随着业务的不断拓展，赛傲生物对财务管理的效率和合规性提出了更高要求，迫切需要进行财务数字化转型。而合思，凭借其在财务数字化领域的专业能力，成为了赛傲生物的得力伙伴，助力其开启了智能报销流程的变革之旅。
旧疾缠身：赛傲生物合作前的财务困境
流程割裂：采购支付报销各自为战
赛傲生物在与合思合作前，采、付、销等流程处于割裂状态。采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。这使得费用管控难度大增，财务风险也随之升高。例如，不同环节的信息无法及时共享，导致财务部门难以全面掌握企业的资金流向和费用支出情况。
管理混乱：差旅采购审批难题重重
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。这种混乱的管理模式，不仅降低了工作效率，还增加了企业的运营成本。
核算粗放：单据审核归类举步维艰
员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务人员需要花费大量时间和精力来处理这些繁琐的工作，却难以保证工作的准确性和及时性。
基础繁重：财务事务工作不堪重负
财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证。大量工作时间陷入到事务性工作中，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后。这使得财务部门很难为业务侧提供及时的决策依据，无法充分发挥财务管理的职能。
对症下药：合思定制化解决方案
项目管理：智能台账精准掌控
在项目管理过程中，合思为赛傲生物打造了智能的项目管理模式。立项申请关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，自动生成项目台账。当涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请并调整项目台账基础信息。这样一来，企业可以实时掌握项目的进展情况和财务状况，有效降低项目风险。
费用管控：预算匹配实时跟踪
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这种精细化的费用管控方式，使得企业能够及时发现费用超支情况，并采取相应的措施进行调整。
增值分析：资源量化精细统计
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业合理配置资源，提高资源利用效率，为企业的决策提供有力支持。
循序渐进：解决方案实施步骤
全面调研：摸清现状找准问题
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作。合思团队首先对赛傲生物的业务流程和财务现状进行了全面调研。通过与各部门的深入沟通和数据收集，梳理出了存在的问题和需求。这为后续定制专属解决方案奠定了坚实的基础。
个性定制：搭建系统优化流程
根据调研结果，合思为赛傲生物定制了专属的解决方案。其中包括搭建项目台账、优化审批流程、集成相关系统等。在搭建项目台账时，充分考虑了赛傲生物的业务特点和管理需求，确保台账能够准确反映项目的实际情况。优化审批流程则减少了不必要的环节，提高了审批效率。
沟通协作：系统上线员工培训
在实施过程中，合思团队与赛傲生物的各部门密切沟通。确保系统的顺利上线和使用，同时对员工进行培训，使其熟悉新系统的操作。通过培训，员工能够快速掌握智能报销流程的使用方法，提高工作效率。
成效显著：赛傲生物转型硕果累累
报销提速：员工体验大幅改善
赛傲生物使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升65%。智能报销流程让员工能够更加便捷地提交报销申请，减少了等待时间，员工体验得到极大改善。
成本控制：差旅预算节省百万
差旅预算节省100万元，有效控制了企业的成本支出。通过智能报销流程的预算管控功能，企业能够对差旅费用进行精准控制，避免了不必要的开支。
核算高效：财务人员解放升级
财务核算效率提升90%，财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。他们能够更多地参与到企业的财务管理和决策中，为企业的发展提供更有价值的建议。
多端并行：报销审批实时掌控
移动 + PC 多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式，提高了工作效率，增强了企业的管理透明度。
赛傲生物财务总经理六璐表示：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”
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