在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式开启。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业在转型过程中面临着重重挑战，犹如跨越一道道数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同工作困难重重，而且电子凭证还存在易丢失的风险，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业内部不同层级人员，包括员工、高管以及财务工作人员，对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业还没有充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然停留在纸质凭证向电子凭证的过渡阶段。在这个阶段，纸电凭证混合使用潜藏着合规风险，同时电子凭证对企业报销入账流程的重构也要求企业尽快适应全新的管理模式。
此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视。企业缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，而且由于涉及多个政府部门，各部门之间的协同难度较大。在财务数字化方面，企业更是痛点频出。一些企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，管理流程涉及多个系统，导致工作繁杂且效率低下；差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账无法充分释放财务价值；事前事中管控不连贯，使得差旅成本居高不下；纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还耗费大量人力和时间。
面对这些困境，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现全流程费用管控。
合思方案：破解转型难题，实现全流程费用管控
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用和推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供有力支持。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控的各个环节。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等，每一个环节都紧密相连，实现了全流程费用管控。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具特色。它能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。该方案可以实现档案的应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的会计档案管理提供了一站式解决方案，有效提升了全流程费用管控的效率。
核心功能：赋能企业，提升全流程费用管控效能
合思的产品具有一系列强大的核心功能，这些功能相互协作，为企业的全流程费用管控提供了有力保障。
差旅申请功能为员工提供了便捷的操作体验。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，合思支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费也能实现无纸化报销，大大提高了差旅费用管理的效率，实现了全流程费用管控的精细化。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，进一步提升了全流程费用管控的准确性。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，为用户带来了良好的体验。档案归档功能则妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，使全流程费用管控形成完整的闭环。
此外，合思还具备AI辅助决策功能。它利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策，优化全流程费用管控策略。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，打破了时间和空间的限制。多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，增强了企业的国际化适应性，进一步拓展了全流程费用管控的范围。
应用案例：见证成效，彰显全流程费用管控实力
合思的产品在多个行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效，充分展示了其全流程费用管控的实力。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业实现了全流程费用管控的优化。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，成功实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，实现了全流程费用管控的目标。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，实现了全流程费用管控的精细化管理。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效提升了全流程费用管控的水平。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
合思为企业提供了全方位的支持。它提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答。
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