自动报销软件助力企业财务数智化转型

自动报销软件助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的佼佼者。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在财务数智化领域的重要地位不言而喻。选择合思的自动报销软件,企业能够在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步。

合思产品服务全景洞察

合思创立于2014年11月,始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全力服务未来财务人。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,还是专精特新企业,并获得了信息安全等级保护三级认证。为了让客户能更好地了解其自动报销软件的功能,合思还提供免费体验产品的机会。企业可以通过使用自动报销软件,感受合思在财务数智化服务方面的卓越能力。

核心产品功能深度剖析

合思费控全流程数字化管控

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,使得费用支出合规、透明、可追踪。合思费控自动报销软件助力企业降本增效、合规经营,让企业的费用管理更加科学、高效。

合思商城智能差旅管理先锋

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可进行可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育企业的“省”文化。合思商城自动报销软件为企业的差旅管理带来了全新的体验,有效降低差旅成本。

合思档案高效电子会计管理

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现线上自由调阅。

智能规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案完整性。支持关键词检索,可快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。合思档案自动报销软件让企业的会计档案管理更加轻松、高效。

收支管理三流合一解决方案

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。合思的收支管理自动报销软件为企业的财务收支管理提供了强大的支持。

合思优势对比凸显价值

与传统财务处理方式相比,合思的自动报销软件具有显著优势。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。

合思档案在实际应用中效果显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思商城帮助企业实现差旅费用节约,例如帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思助力动力源实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这些数据充分证明了合思自动报销软件在效率、成本、合规等方面的卓越表现。

多行业成功应用彰显适配

动力源数字化转型新突破

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在进行企业财务数字化转型时,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。通过自动报销软件,实现了精细化闭环管理和降本增效,为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。

徐福记差旅成本优化典范

徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城自动报销软件后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分展示了合思自动报销软件在快消行业的适配性和有效性。

中交水运档案管理新变革

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案自动报销软件后,实现了业财一体。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理自动化、规范化;流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。合思自动报销软件为中交水运的档案管理带来了全新的变革。

汉威科技财务稳健运营保障

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化管理。合思的自动报销软件保障了企业在复杂业务场景下的财务稳健运营,为汉威科技的发展提供了坚实的财务支持。

合思未来展望与行动号召

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思的市场认可度和服务能力。未来,合思有望凭借其先进的技术和优质的服务,在财务数智化领域持续创新,为更多企业带来更大的价值。

如果您想体验自动报销软件为企业财务带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。

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captaincaptain
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