在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,费用管控难题犹如一团乱麻,报销流程冗长繁琐,不仅让员工体验不佳,还使财务人员工作量剧增、效率低下。数据分散、信息滞后,更是让管理者难以实时掌握数据,无法对业务运营及时进行调整。
例如,动力源先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统之间壁垒森严,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动;汉威科技集团存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题;派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下。
在企业为这些难题焦头烂额之际,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的财务协作平台脱颖而出,为企业排忧解难。
全面赋能:打通财务数字化转型任督二脉
合思的财务协作平台提供了全面且强大的财务数字化解决方案,犹如一把万能钥匙,能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合。
在系统集成方面,合思通过将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现了数据的互通有无。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让各个系统之间的数据不再孤立,为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。动力源的员工在应用合思解决方案后,报销周期大幅缩短,从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到业务工作中。
在预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,有效解决了预算统计难收口的问题。
合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。汉威科技集团应用合思解决方案后,有效杜绝了假票、错票、重票等问题,让发票管理更加规范。
核心优势:提升财务效率与管理水平的利器
合思的财务协作平台具有系统连接能力强、自动生成凭证、费用标准智能管控等核心功能与优势,能够显著提升企业的财务效率和管理水平。
合思强大的系统连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。动力源在应用合思解决方案后,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务工作更加流畅。
合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技集团应用合思解决方案后,实现了批量、自动生成凭证,大大提升了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来。
合思提供多种差旅标准智能管控功能,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。江西中机应用合思解决方案后,针对一二三线不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,有效控制了企业的差旅费用。
合思的BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供数据支撑。江西中机应用合思解决方案后,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据依据。
多元场景:广泛应用成效显著
合思的财务协作平台广泛应用于多种场景,包括个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控等,并且在众多企业中取得了显著的应用成效。
在个人报销场景中,合思的解决方案能够简化报销流程,提升员工体验。派克新材在应用合思解决方案后,员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,让员工不再为报销问题烦恼。
在商旅出行场景中,合思的无需报销解决方案让员工免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。动力源的业务人员在应用合思解决方案后,因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,让商旅出行更加轻松。
在对公付款场景中,合思的合同管理台账功能能够实时统计付款和回票进度,有效管控对公业务。汉威科技集团应用合思解决方案后,通过合同管理台账,实现了对项目类、成本类、基建类等对公业务的有效管控,让对公付款更加规范。
在预算管控场景中,合思的解决方案能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,实现了预算管控前置,让企业的预算管理更加科学。
企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,财务数字化转型势在必行。众多企业在应用合思的财务协作平台后,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求也越来越迫切,合思的财务协作平台能够帮助企业更好地适应这一发展趋势。而且,合思不断创新和完善其解决方案,能够根据企业的不同需求提供个性化的服务,帮助企业实现财务数字化转型的目标。
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