合思:解锁费用分析与控制新密码,助力企业财务数字化转型

合思:解锁费用分析与控制新密码,助力企业财务数字化转型
在企业财务数字化转型的浪潮中,众多挑战与痛点如影随形。业务流、发票流和资金流难以完美合一,犹如三条互不交汇的河流,阻碍了企业降本增效、合规经营和低碳运营的步伐。传统的费控报销流程繁琐至极,员工需手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准,消费后还要人工提交报销单、控制费用合规、事后确认预算占用,整个过程耗时耗力,且错误频发。

企业在发票管理方面也面临重重难题,进、销项发票的验真、查重、认证等工作如同迷雾中的摸索,而实现对公业务的三流合一,保障业务常态化处理更是企业亟待跨越的沟壑。会计档案管理同样不容乐观,传统纸质档案管理方式占用大量空间,查找困难且易损坏,难以实现业财一体和数据的穿透联查。在这样的背景下,合思的解决方案犹如黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

无需报销解决方案:开启费用分析与控制新时代

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是企业费用分析与控制的利器。通过事前规划和实时的风控体系,合思能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保每一笔支出都合规、安全、透明。

结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一过程真正释放了财务双手,让财务人员从繁琐的报销和归档工作中解脱出来,将更多精力投入到费用分析与控制中。

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为费用分析与控制提供了精准的数据支持。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对费用情况一目了然,实现更精准的费用分析与控制。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性,为费用分析与控制提供了可靠的档案依据。

多元功能模块:精细费用分析与控制

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,为费用分析与控制提供了坚实的基础。

合思收款拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,助力企业进行更精准的费用分析与控制。

合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的费用分析与控制提供了强大的分析工具。

合思的开放平台Open API提供标准化接口,实现数据快速集成,包括自动化、通讯录接口、出站消息、API通讯录&手动维护、SDK连接器、LDAP登录等功能,方便企业与其他系统进行对接,为企业的费用分析与控制提供了更广阔的数据来源和更便捷的操作方式。

核心亮点:强化费用分析与控制优势

合思基于广泛连接的生态,与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合,数据连通。为企业提供全方位的财务数字化服务,使企业在费用分析与控制方面能够获取更全面、准确的数据。

合思采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能,另一方面通过模式创新为企业提供更加灵活、高效的服务。例如,推出无需报销的企业费控管理分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,从而更好地进行费用分析与控制。

合思的产品具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点,能够满足企业不同的需求,为企业提供更加优质的服务,进一步提升企业的费用分析与控制能力。

合思拥有强大的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,保障产品的持续创新和升级,为企业的费用分析与控制提供了持续的技术支持。

企业价值:凸显费用分析与控制成效

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,帮助企业实现降本增效,在费用分析与控制方面取得显著成效。

合思费控通过全流程数字化费控管理,确保费用支出合规、透明、可追踪,助力企业合规经营,避免财务风险,为企业的费用分析与控制提供了合规保障。

合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时通过流程精简和电子化管理,降低企业成本,提高财务人员工作效率,进一步优化企业的费用分析与控制。

合思的收支管理解决方案可使企业70%的付款进度清晰可控,对账效率提升;60%的应收实收智能匹配,收款效率提升;并且提供数十种业财分析模板,无需研发投入,帮助企业实时掌握经营状况,为科学决策提供支持,让企业在费用分析与控制方面更加得心应手。

典型场景:深化费用分析与控制应用

在差旅场景中,员工可通过合思商城进行线上订购,享受同屏比价、消费透明等服务,无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。企业可对差旅费用进行全盘预算与智能化动态管理,实时掌握费用支出情况,实现更精准的费用分析与控制。

在采购场景中,合思付款可实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,自动完成成本分摊,提升采购效率和成本精细化核算水平,为企业的费用分析与控制提供了有力支持。

在财务分析场景中,合思BI可提供多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。企业可通过个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,为经营决策提供有力支持,进一步深化企业的费用分析与控制。

在发票管理场景中,合思可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,同时对进销项发票进行全生命周期管理,确保发票合规、安全,为企业的费用分析与控制提供了可靠的发票数据。

成功案例:见证费用分析与控制实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效,在费用分析与控制方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思在费用分析与控制方面的强大实力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了业财一体和管理自动化,为企业的费用分析与控制提供了有力保障。

市场定位与优势:巩固费用分析与控制地位

合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场基础和客户认可度,在费用分析与控制领域占据重要地位。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,具有行业化的差异化优势,能够更好地满足企业在费用分析与控制方面的不同需求。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力,能够持续为客户提供优质的产品和服务,为企业的费用分析与控制提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务支持,确保企业在费用分析与控制过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在费用分析与控制方面,合思展现出了强大的实力和独特的优势。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果你正在寻找一款优秀的财务数智化产品,不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,深入体验合思在费用分析与控制方面的卓越能力。

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captaincaptain
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