在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的财务管家，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。
作为专精特新企业，合思一路走来成绩斐然。成立至今已累计融资超15亿元人民币，这份雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更有效的价值。
在众多成功的服务案例中，北京动力源科技股份有限公司的故事尤为引人注目。下面，就让我们一同走进这个精彩的客户案例，探寻电子审批流程优化带来的巨大变革。
动力源：传统模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如电源行业璀璨的明珠。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，现实却给了他们沉重的一击。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高筑，与预期的目标相去甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点问题。多系统操作体验之差，就像在崎岖的山路上开车，颠簸不断。员工需要在各个系统间频繁切换来提交申请单，就像在不同的房间之间来回奔波，浪费了大量的时间和精力。而财务人员则要手工将报销数据录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，差标核对、贴票、制证等基础性工作更是占据了他们大量的时间，让他们疲惫不堪。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营的通讯基站建设业务，使得业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作就像在大海里捞针，繁琐至极。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。在这样的传统模式下，动力源的电子审批流程犹如一辆老旧的汽车，动力不足且故障频发，急需一场彻底的优化升级。
合思方案：全方位打造高效审批体系
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，迅速制定了一套针对性的解决方案，犹如一位医术高明的医生，为动力源开出了一剂良方。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思运用先进的技术，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这就好比在不同的城市之间搭建了高速公路，实现了订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的痛苦。员工和财务人员无需再在不同系统间来回切换，电子审批流程优化迈出了坚实的第一步。
– 无需报销：重塑商旅出行流程
合思创新性地提出了无需报销的模式，这无疑是给动力源的报销流程带来了一场颠覆性的革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，就像在轻松愉悦的旅途中，没有了沉重的负担，幸福感大幅提升。而且消费过程受到申请单和差标的严格管控，每一笔消费都自动符合规定，真正实现了消费即合规。
对于财务人员来说，统一对账变得轻松简单，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，让电子审批流程变得高效流畅，大大减轻了财务人员的工作压力。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一把万能钥匙，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人那里，业务数据也能跨系统同步应用。这使得业务处理和数据统计效率大幅提升，就像给动力源的电子审批流程装上了一台强劲的发动机，让整个流程快速运转起来。
显著成果：数据见证流程优化奇迹
合思的解决方案就像一场及时雨，为动力源带来了显著的成果，电子审批流程优化的效果在各个方面都得到了充分体现。
– 操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就好比原来需要走三天的路程，现在一天就能到达，速度大幅提升。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的资金，还让员工从繁琐的工作中解脱出来，有更多的精力去做更有价值的事情。
– 员工体验升级：便捷与舒适并存
对于员工来说，申请单信息会自动赋值，聚合消费时可以同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，就像给员工配备了一个智能助手，让报销变得轻松愉快。而且员工因公消费时可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，再也不用担心资金周转的问题，使用体验得到了极大的提升。
– 财务工作减负：专注核心价值
财务人员也从繁重的基础工作中解放出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以专注于更有价值的财务分析和决策工作，为企业的发展提供更有力的支持。
– 管理决策优化：全程管控实时掌握
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察一切的眼睛。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的发展更加稳健。
合作展望：携手共赴数字化未来
合思的解决方案对动力源来说，无疑是一场及时雨，帮助动力源实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，这种高效的服务赢得了动力源的高度认可。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化电子审批流程，为动力源的发展保驾护航。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和优质的服务，为您的企业量身定制解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营的目标。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受电子审批流程优化带来的巨大变革，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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