合思档案：引领企业合规报销管理数字化转型

在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化进程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题。然而，在归档和储存环节，仍面临纸质文件储存以及数据存储线下载体的难题。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现企业全面数字化的关键。

2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理迎来新挑战，信息化建设亟需加强。由于数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案产品应运而生，为企业的合规报销管理提供了有力支持。

合思档案：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，正以卓越的实力在市场中崭露头角。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用，为企业的合规报销管理奠定了坚实基础。

核心功能：合思档案的强大引擎

• 多源采集：数据获取的智慧之匙
  合思档案的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业的各类会计资料都能被有效采集，为合规报销管理提供全面的数据支持。

• 智能制档：数据整合的精妙之术
  会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档功能的一大亮点。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，有效提升了合规报销管理的准确性和效率。

• 四性检测与业务检测：数据质量的守护卫士
  合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，具备“四性检测 + 业务检测”功能。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为企业的合规报销管理提供了可靠的质量保障。

• 档案管理：精细管控的得力助手
  在档案管理方面，合思档案权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间，为企业的合规报销管理提供了精细的管控手段。

优势对比：合思档案脱颖而出

• 成本优势：精打细算的财务管家
  传统纸质档案管理存在诸多成本问题。显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。而合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，为企业在合规报销管理中节省了大量成本。

• 效率优势：高效运转的工作利器
  在传统纸质档案管理中，财务人员面对大量档案数据，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复；业务人员出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。合思档案实现自动采集、自动匹配组装、自动归档等功能，最大程度减少人工介入，提高工作效率，让企业的合规报销管理更加高效顺畅。

• 合规性优势：政策遵循的可靠保障
  传统纸质档案管理在电子会计凭证管理上存在合规风险，而合思档案符合国家政策要求，如《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等，实现电子会计档案合规性管理，为企业的合规报销管理提供了坚实的政策保障。

• 数据利用优势：激活数据价值的钥匙
  传统纸质档案管理查询调阅困难，数据不能有效利用，而合思档案支持多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的合规报销管理提供了有力的数据支持。

应用案例：合思档案的实战风采

• 某企业：业财一体的成功典范
  某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化等解决方案。管理成效显著，实现业财一体，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。例如，凭证总量14W + ，单据总量50W + ，某月入库数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次，有效提升了企业的合规报销管理水平。

• 某集团型企业：标准化落地的标杆
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等。管理成效实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的合规报销管理树立了良好的标杆。

• 某企业：数据整合的成功实践
  某企业存在低效的档案管理现状，如档案管理散落各系统，未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主存在诸多问题，电子发票、电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效解决了企业在合规报销管理中的难题。

• 某教育集团：流程简化的卓越范例
  某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的合规报销管理提供了卓越的范例。

合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的电子会计档案管理服务，不断创新和完善产品功能，满足企业日益增长的需求。如果您想体验合思档案为合规报销管理带来的卓越价值，不妨点击免费试用。