合思财务收支管理平台:开启电子凭证数字化转型新征程

合思财务收支管理平台:开启电子凭证数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证全面数字化应用已成为企业发展的必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,诸多行业痛点与挑战如同一座座难以逾越的高山,横亘在企业面前。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难重重,且容易丢失,这些问题形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位无奈之下,只能将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法性和真实性,这些逆数字化、伪数字化和非数字化的现象屡见不鲜。

同时,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

此外,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时协同困难,这些问题都给企业的转型带来了巨大的挑战。企业在财务数字化转型过程中,还面临着覆盖全国的销售版图、复杂的供应链、不灵活的差旅平台对账方案、事前事中管控不连贯,以及纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大等难题。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了一套灵活报销解决方案,助力企业跨越重重障碍,实现财务数字化转型。

合思:财务数智化的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:推动电子凭证数字化转型

合思财务收支管理平台肩负着推动电子凭证数字化转型的使命,助力企业实现财务数字化和绿色化协同转型。

电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思平台致力于推动电子凭证的全链无纸化,这不仅有利于降低企业的运行成本和社会资源消耗,还能贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。

合思以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。通过助力企业实现低碳运营,合思为企业提供了融入ESG时代的重要抓手。

此外,合思通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这有助于推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思的目标是让企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

模块功能:全方位覆盖财务收支管理

合思财务收支管理平台拥有丰富的模块功能,为企业提供了一套灵活报销解决方案,涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等多个方面。

在差旅申请方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的机票和酒店,只需在平台上轻轻一点,即可完成预订。

发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。这不仅提高了数据的准确性,还节省了大量的时间和精力。

审核对账功能更是强大,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。企业可以随时了解资金的流向,做到心中有数。

功能亮点与创新:引领财务数字化潮流

合思财务收支管理平台具有众多功能亮点与创新,为企业提供了更加高效、便捷的财务管理体验。

数电票处理是合思平台的一大亮点。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,不仅能够极大节约存储成本,而且有利于推动企业的数字化转型。随着数电票在全国实现试点全覆盖,其开具量大幅增长,在平台发票开具总量上的占比也不断提升。合思平台能够有效处理数电票,为企业提供了更加便捷的发票管理方式。

“无需报销分级标准”是合思与艾瑞咨询于2022年联合提出的。该标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思平台将助力企业率先迈进L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路的智能化无需报销。

AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业更好地进行财务管理和决策。企业管理者可以根据这些建议,及时调整经营策略,提高企业的竞争力。

强大的集成能力也是合思平台的一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,提升企业的管理效率。企业无需再为不同系统之间的数据对接问题而烦恼,只需一个平台,即可实现所有数据的整合和管理。

产品优势:功能全面灵活安全可靠

合思财务收支管理平台具有功能全面、灵活性高、安全可靠、易于上手等产品优势。

功能全面是合思平台的一大特点。它提供了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等全方位的财务收支管理功能,能够满足企业多样化的需求。企业无需再为使用多个系统来管理不同的财务业务而烦恼,一个合思平台即可解决所有问题。

灵活性高也是合思平台的一大优势。它具有定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,平台还提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自己的实际情况选择最适合自己的方案,避免了不必要的浪费。

安全可靠是企业选择财务管理平台时最为关注的问题之一。合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。企业可以放心地将财务数据交给合思平台管理,不用担心数据泄露的问题。

易于上手也是合思平台的一大亮点。它的操作界面设计简洁明了,新用户也能迅速掌握基本用法。同时,平台还提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助用户更好地使用平台。即使是没有任何财务管理经验的用户,也能轻松上手。

目标用户与应用场景:满足不同企业需求

合思财务收支管理平台的目标用户主要是企事业单位,包括各类中小企业、大型企业、中央企业、行政事业单位、金融机构等。不同类型的企业在财务数字化转型中都有着不同的需求,合思平台能够为它们提供灵活报销解决方案,满足其多样化的需求。

对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业,合思平台可以解决管理流程跨多个系统、繁杂低效的问题。通过整合各个系统的数据,实现数据的共享和协同工作,提高企业的管理效率。

对于差旅频繁、报销流程繁琐的企业,合思平台可以实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷申请,提高报销效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在平台上提交申请,即可完成报销。

对于会计档案管理困难的企业,合思平台可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,提升档案管理效率。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,所有档案都可以在平台上进行电子化管理。

成功案例与客户评价:见证合思平台价值

众多成功案例和客户评价充分证明了合思财务收支管理平台的实际效果和价值。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。

某企业在差旅费管理上与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。

合思财务收支管理平台功能全面、亮点突出、优势明显,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型和财务数字化管理过程中面临的各种痛点和挑战。众多成功案例证明了合思平台的实际效果和价值,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和决策水平。

合思平台提供免费试用、灵活定价模式、优质的客户服务和持续的产品更新升级,为企业提供了良好的使用体验和保障。诚邀广大企事业单位选择合思财务收支管理平台,共同拥抱数字化转型,共创美好未来。现在就来免费试用合思平台,开启财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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