合思档案：引领数电票时代差旅发票管理方案新变革

在企业发展的浪潮中，财务管理始终是核心环节。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临前所未有的挑战。在这个“数字化凭证时代”，传统的档案管理方式已难以适应数电票管理的特殊要求，企业急需专业的电子会计档案管理平台来应对这一变革。

纸电混合时代，企业各个层面都在档案管理上遭遇困境。企业高管面对的是纸质档案管理成本居高不下，不仅耗费大量资金在耗材和存储上，还占用了宝贵的办公空间；同时，档案数据难以进行有效的分析利用，限制了企业决策的科学性。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对确认，工作效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间在收集、粘贴和提交票据上。

高显性成本如纸质凭证输出耗材成本和存储空间需求，极大地浪费了企业资源；高隐形成本如手工装册归档的重复性工作和粗糙的查询调阅条件，导致内部协作滞后；高合规风险如电子会计凭证管理不善和纸质档案可能因不可抗力损坏，造成财税管理低效。而国家政策的支持，使得电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案的全生命周期管理闭环成为关注焦点。在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业应对数电票时代档案管理挑战的关键解决方案。

合思档案：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的产品定位和全面的服务内容，在市场中脱颖而出。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思自身实力雄厚，是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，还荣获福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。合思档案以其强大的企业背景和卓越的市场表现，成为企业值得信赖的差旅发票管理方案提供者。

核心功能：解锁差旅发票管理新密码

合思档案拥有一系列强大的核心功能和先进技术，为企业提供了完善的差旅发票管理方案。
– 多元方案，满足多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求，尤其是在差旅发票管理方面，能够确保差旅发票的准确归档和高效管理。
– 全生命周期管理，无缝衔接
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理。从智能采集开始，通过外部生态和内部多种方式进行数据收集；预归档服务提供多种归档方案和检测，确保数据的准确性和完整性；基础管理包括档号管理、档案储存等，保障档案的有序存放；档案服务提供身份调查、实物管理方案等，满足企业多样化的需求；统计分析功能实现进销项统计、资金统计等，为企业决策提供数据支持；应用层则提供辅助审计、证据方案库等，助力企业合规运营。在差旅发票管理中，全生命周期管理确保了差旅发票从获取到最终归档的每一个环节都得到妥善处理。
– 多源采集，灵活高效
在多源采集方面，合思档案提供接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。接口互联自主采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活的采集方式，方便企业根据自身情况选择合适的方式进行差旅发票数据的采集。
– 智能制档，便捷查询
智能制档是合思档案的一大特色。规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。字段映射查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。在差旅发票管理中，智能制档能够快速准确地将差旅发票与相关业务数据关联起来，方便财务人员进行查询和管理。

优势凸显：差旅发票管理的最优之选

与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规和管理等方面具有显著优势，为企业提供了更优质的差旅发票管理方案。
– 成本节约
合思档案能为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%。它显著降低了高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本和存储空间成本；同时减少了高隐形成本，如手工装册归档的工作量。在差旅发票管理中，大量的差旅发票无需打印纸质版，不仅节约了纸张成本，还减少了整理和存储的成本。
– 效率提升
合思档案实现了90%的检索效率提升，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。自动匹配组装档案减少了90%的人工匹配工作量，1分钟即可快速定位数据。档案借阅过程透明化、一键到期催还等功能，提高了档案管理的效率。在差旅发票管理中，财务人员能够快速准确地检索到所需的差旅发票，大大提高了工作效率。
– 合规保障
合思档案应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求，保障财务合规，支持企业通过电子凭证会计数据标准化试点等。在差旅发票管理中，确保了差旅发票的合规性，避免了因发票管理不善而带来的合规风险。
– 管理创新
合思档案打破物理空间限制，支持在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。在差旅发票管理中，企业可以随时随地在线调阅差旅发票，实现更高效的管理。

案例见证：合思档案的卓越成效

众多不同类型的企业已经通过应用合思档案，解决了差旅发票管理等档案管理方面的问题，并取得了显著成效。
– 某企业
业财一体，降本增效：某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。在差旅发票管理方面，企业能够更高效地处理大量的差旅发票，实现了差旅发票与业务数据的精准关联。
– 重型装备制造商
标准化落地，低碳环保：世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。在差旅发票管理中，企业实现了差旅发票管理的标准化和高效化，节约了大量成本。
– 某企业
统一管理，节省成本：某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案提供数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，合规性管理100%。在差旅发票管理方面，企业实现了差旅发票的统一管理，提高了查询和匹配效率，节约了成本。
– 教育集团
简化流程，提高效率：中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在差旅发票管理中，集团能够更便捷地处理差旅发票，提高了财务管理的效率。

合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，成为企业在数电票时代差旅发票管理方案的首选。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将持续发挥重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，未来将更好地满足企业在数字化转型过程中对档案管理的需求，携手企业共同发展。如果您想体验合思档案带来的高效差旅发票管理方案，不妨现在就免费试用！