在企业的运营管理中,财务管理尤其是费用支出管理堪称一大难题。费用报销处理往往耗时耗力,像沉重的枷锁,严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性较差,已然成为企业发展道路上的一块顽石。
传统的报销方式可谓高投入、低产出,体验感极差,过度消耗着企业的资源。在手工报销阶段,预算管控环节常常缺失,报销流程冗长复杂,容易因为时间或地域的问题而停滞不前。即便到了电子化报销阶段,问题依旧不少。企业和员工需要与零散的供应商对接,逐笔消费使得财务人员获取信息滞后,人工检查发票项目和税务合规的过程繁琐至极。不同行业还有各自独特的费控痛点,比如医药行业资金回流困难、研发费用高、政策合规要求高;软件行业项目制费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等。面对这些痛点与挑战,合思的解决方案应运而生。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景:赋能企业财务新未来
合思有着明确的产品使命与愿景,那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在财务数字化的浪潮中,合思助力企业向智能化和数字化迈进,重构企业的财务体系,提升企业的总效用。
合思以数据赋能企业财务数字化转型,实现业财一体化,推动企业各部门共同提升业绩。它以费控管理为切入点,由简入繁,稳步推进企业向业财融合的财务数字化方向发展。
多元模块:构建全面财务服务体系
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其具备业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。数据中台则把数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等诸多功能。
合思的费控管理平台涵盖了申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表等环节,能够支持不同费控能力分级的功能需求。同时,它还可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现系统间的数据联通和协同工作,为企业的审批流程在线管理提供了强大的支持。
创新亮点:引领财务数字化新风尚
合思的无需报销解决方案是一大创新亮点,它分场景、分阶段落地,有效降低了企业的决策成本与IT建设风险。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台实现“四大统一”;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。
合思利用AI、大数据等技术强化数字化水平,重点关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。例如,系统能够智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,进一步优化了审批流程在线管理。
合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的消费选择和优惠。同时,它具备财务中台的管理控制场景自定义能力,可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同用户的需求。
四大优势:铸就卓越财务解决方案
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多供应商、系统进行对接,实现数据的共享和业务的协同。这使得企业在审批流程在线管理中能够更加高效地获取和整合信息。
双轮驱动的模式创新是合思的另一大优势,它结合了软件和商城的优势,提供更全面的财务数智化解决方案,为企业的财务管理带来了全新的体验。
合思具有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例,能够满足不同行业的个性化需求。无论是哪个行业的企业,都能在合思找到适合自己的审批流程在线管理方案。
强大的技术研发实力也是合思的核心竞争力之一。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入资源进行产品的升级和创新,确保企业能够始终使用到最先进的财务数智化工具。
目标场景:满足多元企业需求
合思产品的目标用户包括企业的决策层、财务部门和不同的业务部门。其应用场景涵盖了企业的各种费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销等)。
在不同行业,合思也有着广泛的应用场景。例如,在医药行业可以用于学术会议费用、研发费用管理;在软件行业可实现项目费用预算、控制和结算;在连锁经营行业能进行门店费用报销、供应商付款管理等。同时,合思适用于处于不同费控管理能力分级的企业,帮助企业从低级别向高级别升级,实现无需报销的目标,为企业的审批流程在线管理提供了全面的支持。
成功见证:客户认可铸就品牌辉煌
中国某知名制药公司选择了合思。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,优化了审批流程在线管理。
中国某上市软件服务公司也从合思的产品中受益匪浅。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌同样体验到了合思的价值。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务的合规性。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的财务数智化产品和服务就像一把金钥匙,能够帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化是必然趋势,合思的产品能够助力企业在这一浪潮中顺利转型。合思拥有丰富的行业经验、强大的技术实力和创新的解决方案,能够为企业提供全方位的财务数智化支持。选择合思,就是选择更高效、更智能、更合规的财务管理方式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思带来的审批流程在线管理的便捷与高效,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新征程。
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