合规性财务工具助力企业开启财务数字化转型新征程

合规性财务工具助力企业开启财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮中,电子凭证全面数字化应用已成为企业财务管理转型的关键。然而,这一转型之路并非一帆风顺。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,且电子凭证容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研数据显示,尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解,但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,这不仅难以控制合规风险,而且企业的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门协同困难。这些问题让企业在财务管理数字化进程中举步维艰。

在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,作为一款合规性财务工具,它为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有效的方案。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。作为合规性财务工具,合思为企业的财务管理提供了坚实的保障。

合思平台:推动财务数字化与绿色发展

合思财务收支管理平台肩负着重要的使命与愿景。它致力于通过技术创新,助力企业实现财务数字化转型,推动电子凭证数字化,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅可以降低企业的运行成本,还能减少社会资源的消耗,促进数字化与绿色化的协同发展。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外,合思践行ESG理念,推动可持续发展。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,帮助企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。同时,合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,持续迭代产品功能和性能,以满足市场的多样化需求,引领行业发展。作为合规性财务工具,合思为企业的绿色可持续发展贡献了力量。

合思平台:功能模块铸就财务管理基石

合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

差旅申请模块:员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率,还确保了报销单据的准确性和规范性。作为合规性财务工具,它帮助企业更好地管理差旅费用,避免了不必要的支出。

商旅线上订购模块:支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订,节省了时间和精力。同时,平台还可以提供实时的价格比较和优惠信息,帮助企业降低商旅成本。

发票采集模块:自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。该模块采用先进的OCR技术,能够快速准确地识别发票上的信息,并将其录入系统。这不仅提高了发票处理的效率,还降低了因人工输入错误而导致的财务风险。作为合规性财务工具,它确保了发票信息的真实性和准确性。

审核对账模块:系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。该模块可以自动对资金流水进行审核和对账,及时发现并纠正异常情况。这有助于企业加强资金管理,提高资金使用效率。

合思平台:功能亮点与创新引领行业潮流

合思财务收支管理平台具有众多功能亮点与创新之处。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案:实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了工作效率,降低了企业的运营成本。作为合规性财务工具,它确保了财务流程的合规性和透明度。

智能关联功能:实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时,管理效率大幅提升。企业可以通过该功能快速查询和追溯相关单据,提高了财务管理的便捷性和准确性。

AI辅助决策:利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,助力科学决策。平台可以对企业的财务数据进行深入分析,为管理者提供有价值的信息和决策支持。作为合规性财务工具,它帮助企业做出更加明智的财务决策。

灵活的规则引擎:可自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。企业可以根据自身需求自定义规则引擎,满足不同的财务管理需求。

合思平台:优势凸显脱颖而出

与其他产品相比,合思财务收支管理平台具有显著的优势。

广泛的连接生态:能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。还能广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收。这使得企业可以在一个平台上整合各种财务数据,提高了财务管理的效率和准确性。作为合规性财务工具,它确保了企业财务数据的合规性和一致性。

强大的技术支持:拥有专业的研发团队,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。保持与市场趋势和技术发展的同步,持续更新升级产品。这保证了平台的稳定性和可靠性,能够满足企业不断变化的需求。

个性化定制服务:根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,都可以在合思平台上找到适合自己的财务管理方案。

优质的客户服务:提供免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,还有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。企业在使用平台过程中遇到任何问题,都可以及时得到解决。

合思平台:精准定位服务多元场景

合思财务收支管理平台的目标用户主要是企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营和绿色发展的企业。

其应用场景涵盖了企业的日常财务管理,如差旅费用管理、采购费用管理、报销流程管理、财务档案管理等。同时,还适用于企业的业财融合场景,帮助企业实现业务流程与财务流程的高效协同。作为合规性财务工具,它为企业的财务管理提供了全面的支持。

合思平台:成功案例见证卓越品质

众多企业通过选择合思财务收支管理平台,取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌:通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。作为合规性财务工具,合思帮助该企业降低了成本,提高了财务管理效率。

某企业:采用合思方案后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌:引入合思产品后,增效、降本、合规、先进等多方面成效显著,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌:使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。

合思财务收支管理平台作为一款合规性财务工具,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和决策水平。已有众多企业通过选择合思,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,证明了合思平台的可靠性和实用性。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,与企业携手共创美好未来。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇,不妨选择合思财务收支管理平台,现在就可以免费试用,迈出财务数字化转型的关键一步,实现企业的可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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