在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型如百舸争流,势不可挡。财务数智化作为企业提升竞争力、实现降本增效的关键一环,正发挥着举足轻重的作用。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,凭借先进技术与丰富经验,在市场中占据重要地位。其敏捷的财务收支管理平台,如同企业利润的挖掘利器,助力企业在数字化浪潮中破浪前行,而预算制定与控制更是其中的关键所在。
市场形势:数智财务需求风起云涌
随着企业业务版图的不断拓展和市场竞争的日益激烈,企业对财务数字化的渴求愈发强烈。高效、精准的财务管控体系成为企业提升运营效率、降低成本、加强合规管理的迫切需求。
政策的东风也为企业财务数字化转型助力。国家对电子发票、电子会计档案等的大力推广应用,营造了良好的政策环境,推动企业加快转型步伐。
同时,大数据、人工智能、云计算等数字化技术的飞速发展,为财务数字化提供了强大的技术后盾。这些技术让财务数据的处理和分析变得更加高效、准确,为企业的预算制定与控制提供了坚实的技术支撑。在这样的市场形势下,合思迎来了前所未有的发展机遇,能够为企业提供更贴合需求的预算制定与控制解决方案。
痛点分析:传统财务预算难题重重
多系统林立,数据孤岛严重。许多企业在发展进程中,自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统等多个系统。然而,这些系统之间缺乏有效的集成,数据无法顺畅流通。这导致操作体验不佳、信息滞后,财务制度难以落地,预算制定与控制也因缺乏准确的数据支持而困难重重。
传统手工报销模式弊端尽显。员工报销周期漫长、效率低下,财务人员则面临着巨大的工作量和高昂的成本。而且,假票、错票、重票等问题频发,严重影响财务数据的真实性和准确性,使得预算执行情况难以准确把握。
预算管控难落地也是一大痛点。预算与业务未能有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本,也让预算制定与控制失去了应有的作用。
费用类型复杂,管理难度大。不同类型的费用支付方式各异,报销模式复杂,稽核繁琐。这不仅导致财务人员工作效率低下,还难以实现精细化管理,对预算制定与控制造成了极大的阻碍。
解决方案整体策略概述:合思数智方案破局而出
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,其中包括精准的预算制定与控制。
采用系统集成的方式,合思打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通。这使得信息传递更加及时,操作体验大幅提升,为预算制定与控制提供了准确、全面的数据基础。
引入预算管控机制,合思将预算与业务紧密结合,实现事前、事中、事后的全程管控。通过这种方式,能够有效防止费用超标,确保预算的严格执行。
优化报销流程,实现无需报销。员工真正感受到数字化便利,同时减轻了财务人员的工作负担,让预算制定与控制更加高效、便捷。
核心模块:四大模块精准助力预算管理
合思费控是预算制定与控制的重要一环。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票验真、查重、复核等功能,有效提升发票管理效率。同时,可实现费用标准控制,员工提报自动校验,无需二次核查,确保费用支出符合预算要求。
合思商城集成多个商旅平台,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,有助于控制差旅等费用预算。
合思BI可自动生成各类分析报表,如差旅分析报告、费用统计报表等。通过对财务数据的深入分析,为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据,帮助企业发现预算执行过程中的问题,优化预算制定与控制流程。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为预算制定与控制提供更强大的数据支持。
竞争优势:合思方案独具魅力
广泛连接的生态是合思的一大优势。它能够与企业现有的各类系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成,实现数据的互联互通。这为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,让预算制定与控制能够在一个统一的平台上进行,更加高效、准确。
无需报销的创新模式,让员工免垫资、免开票,财务统一对账结算。这大大提升了员工的幸福感和报销效率,同时也降低了财务人员的工作压力,使得预算执行过程更加顺畅。
强大的技术支持是合思的核心竞争力之一。合思拥有自主研发的核心技术,如OCR自动识别技术、智能发票校验技术、银企直联技术等,能够为企业提供高效、准确的财务服务,为预算制定与控制提供坚实的技术保障。
丰富的行业经验也是合思的独特优势。合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据企业的不同需求,提供个性化的预算制定与控制解决方案。
成功案例:合思方案成效显著
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算制定与控制方面,能够更加准确地把握费用支出情况,有效控制预算。
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,在预算制定与控制上更加精准,能够及时调整预算,确保企业的成本控制在合理范围内。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,使得预算制定与控制更加科学、合理。
服务体系:全方位服务保障预算管理
合思拥有一支专业的实施团队,能够为企业提供从项目规划、系统部署到上线运营的全程服务。实施团队具备丰富的项目经验和专业知识,能够确保项目的顺利实施,让企业的预算制定与控制系统快速、稳定地运行。
优质的售后服务也是合思的一大亮点。合思提供7×24小时的售后服务,及时响应客户的需求和问题。售后服务团队能够为客户提供系统维护、技术支持、培训等服务,确保客户能够正常使用系统,保障预算制定与控制的顺利进行。
合思不断投入研发资源,对产品进行持续升级和优化。根据市场需求和客户反馈,不断增加新的功能和特性,提升产品的性能和用户体验,让预算制定与控制功能不断完善。
合思的财务数智化解决方案在预算制定与控制方面优势显著。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过广泛连接的生态、创新的模式和优质的服务,合思为企业提供了全方位的财务数智化支持。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思财务数智化解决方案在预算制定与控制方面的强大功能,不妨免费试用一下。
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