在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的数字化转型正深刻改变着企业的财务管理模式。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化电子发票试点工作的帷幕。到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化的推行，宛如一场及时雨，为企业带来了诸多利好。它优化了业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的难题迎刃而解。同时，有效降低了单位的运行成本，减少了社会资源的消耗，实现了经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场数字化转型浪潮中勇立潮头。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
经典零食品牌差旅管理困境
在市场的激烈竞争中，有这样一家知名的国民经典零食品牌，它畅销30余年，拥有着覆盖全国的庞大销售版图。然而，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，让管理流程变得异常繁杂。该品牌的管理流程横跨多个系统，效率低下。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅繁琐，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控上，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案时，极易出现错误，造成了高额人力物力的浪费。
合思定制差旅管理解决方案
面对该零食品牌的诸多困境，合思为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，会有相应的对账单生成。
在财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。如果是线上统一开票，系统能够实现自动拆分结算和自动记账；如果是线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了流程。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学高效。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成效。在差旅费用方面，年度节约了200万 + 。该企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右，大幅上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员的入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统，完成了数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立了档案证据链，让档案管理更加严谨。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理。简化的装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构清晰呈现，一目了然。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思作为一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等众多功能，能够极大地简化报销流程，提高财务管理效率。它拥有强大的集成能力，可以与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思还提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户成功团队等服务。同时，注重技术创新、人才培养和可持续发展。如今，已经有众多像该国民经典零食品牌这样的企业选择了合思，成功实现了财务数字化转型和降本增效。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇。选择合思，就是选择开启财务数字化的新征程。如果你也想体验合思带来的高效差旅管理和财务数字化变革，不妨现在就申请免费试用。
