在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化发展的关键驱动力。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代全面来临，企业财务数字化转型势在必行。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，为企业提供优质的财务数智化服务，在企业电子凭证数字化转型中扮演着关键角色。
经典零食巨头差旅管理困局
有这样一家知名的国民经典零食品牌，它畅销市场30余年，销售版图覆盖全国。然而，辉煌背后也隐藏着诸多财务难题。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，导致整个运营流程繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业面临着重重挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
此外，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这对企业的盈利能力造成了一定的影响。
纸电混合的会计档案也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业急需一套高效的解决方案来摆脱这些困境。
合思定制差旅管理良方
针对该客户在差旅管理及财务方面的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，实现了差旅申请、业务审批的线上化，员工可以通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。同时，合思商城对账单和TMC对账单的管理也更加便捷高效。
财务核算、记账环节，合思搭建了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下则可进行统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同场景的需求。
档案管理环节是该方案的一大亮点。合思环节达到L4级无需报销，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，可录入发票等档案。
该方案具有众多显著特点。便捷申请让员工无需繁琐操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的差旅体验。同屏比价让企业在消费时能够选择最优方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化则提高了财务工作的效率和准确性。多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了档案管理的智能化和数字化。
合思方案成就差旅管理佳绩
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。在差旅管理方面，年度节约差旅费用200万 + 。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，充分体现了方案的有效性。
财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让财务人员能够将更多的精力投入到价值创造中。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
合思引领企业财务转型新征程
合思的解决方案在助力企业财务数字化转型中展现出了巨大的价值和意义。它有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其技术和服务优势，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。众多企业在合思的帮助下已经取得了显著的成效，未来将有更多企业受益于合思的服务，实现财务管理的全面提升。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
