在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业遭遇了三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但随后经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，2024 年企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，相较于疫情期间，2024 年机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务和成本管控之间陷入两难，成本压力难以有效缓解。
差旅成本涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间，因此成为企业立竿见影的降本途径。企业在既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验的情况下，面临着如何找到科学平衡点等诸多难题。
而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管理解决方案，助力企业挖出更多净利润。
数智领航 合思开启差旅管理新征程
北京合思信息技术有限公司通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析了企业在差旅管控上的新策略和新思路。它不仅呈现了现状与趋势，更为企业提供了可行的解决方案，帮助企业在挖掘更多净利润的破局之战中，找到适合自己的最佳路径和科学可持续的解决方法。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更强调全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
值得一提的是，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用差旅助手功能时“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
核心赋能 合思差旅管理优势尽显
合思差旅管理解决方案具备诸多核心功能与优势，为企业差旅管控提供了有力支持。
首先是差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划充分调动了员工的积极性，让员工在满足自身出行需求的同时，也为企业节省了成本。
其次，合思采用灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的差标管控。在旅游旺季或者市场价格上升时，合思会适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差标。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。
再者，基于 BI 差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范了差旅风险。
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等差旅助手功能。AI 助手能根据员工行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能大大提高了差旅管理的效率和精准度，为企业和员工带来了极大的便利。
场景适配 合思差旅方案多元应用
合思差旅管理解决方案在不同场景下都有着出色的应用表现。
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下沉市场深耕
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生了变化，三四线及以下城市的差旅业务占比上升。然而，大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇差旅成本。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。通过这些资源，合思可根据不同区县类型科学设置精确的差标管控金额。例如某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。 -
出海业务护航
越来越多企业拓展海外市场，带来了国际差旅的增加。但企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思作为无需报销平台，整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，让企业的海外差旅更加便捷和安心。 -
线下消费破局
企业线下差旅费用管控存在盲点，线下支付的报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一方式 100% 覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。调研显示，使用合思易商卡的员工反馈无需垫资，报销单填写方便，发票关联和费用一键导入。 -
数电票时代变革
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以控制合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。应用电子会计档案可降低 70% 的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100% 管理合规。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业使用差旅助手功能时用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多合思信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，不妨点击链接免费试用合思差旅管理解决方案，开启企业差旅管控新体验！
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