合思财务数智化：破解企业审批流程难题

在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业的必然选择。然而，在这条转型之路上，企业面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型初期，过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。比如动力源，存在大量自研系统难整合的情况，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业审批流程的效率。

集团性公司如汉威科技，也面临着一系列难题。成本增效需求迫切，预算管控困难，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。支出散落多系统，预算统计难收口，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的巨大工作量，使得企业审批流程繁琐且低效。

高速发展的高端制造企业派克新材同样有自己的困扰。企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长审批慢，对公业务扩增财务稽核做账压力大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，这极大地阻碍了企业审批流程的顺畅进行。

医药企业泽璟制药，学术交流会高频发生，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点。费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式较为传统，协同效率低下，企业审批流程也因此受到影响。

面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业提供了全方位的财务数智化服务。

合思：财务数智化服务专家

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。这也意味着，众多企业的企业审批流程在合思的助力下得到了优化。

合思使命：助力企业财务转型

合思致力于帮助企业通过敏捷的财务收支管理平台，挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

以客户为中心，合思为企业提供全方位财务数智化服务，解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。它推动企业实现业财融合，提升企业的财务管理水平和竞争力。

通过广泛连接的生态和创新的解决方案，合思打破企业数据孤岛，实现财务数据的实时共享和有效利用，为企业决策提供有力支持。同时，合思不断创新和优化产品与服务，适应企业不断变化的需求，助力企业在数字化时代持续发展，也为企业审批流程的优化提供了坚实的基础。

合思模块：功能全面系统

合思拥有多个强大的功能模块，全面覆盖企业财务数智化需求。
合思费控支持多系统集成，实现数据互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景，可有效提升报销效率、缩短报销周期、节约人员成本，大大优化了企业审批流程。
合思商城为员工提供因公消费的平台，支持免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让企业审批流程更加顺畅。
合思BI提供数据分析报表，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，也有助于企业审批流程的科学决策。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，提升企业审批流程的效率。

合思亮点：创新引领优势

合思产品具有诸多功能亮点与创新，体现了其独特的竞争优势。
无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了企业审批流程。
系统集成能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现多系统数据的实时同步和有效利用，为企业审批流程提供了数据支持。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，保障了企业审批流程的准确性。
预算管控前置，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，加强了企业审批流程的管控。

合思优势：显著提升效率

合思产品在解决企业财务痛点、提升财务效率等方面有着显著效果。
在提升效率方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据表明，合思大大优化了企业审批流程，提升了企业的整体运营效率。
在降低成本方面，通过优化流程、加强费用管控，合思帮助企业降低财务人力成本、差旅成本等。如赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品差旅成本显著降低。成本的降低，也使得企业审批流程更加高效合理。
在加强管控方面，合思实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。帮助企业加强对公业务管控、规范报销业务、落地预算管控等。如中亦科技实现从申请到入账的全流程闭环管理，费用管控更加严格，企业审批流程更加规范。
在数据安全方面，针对保密单位的数据安全需求，合思提供定制化解决方案，确保财务数据的安全传输和存储。如派克新材合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，保障了企业审批流程的数据安全。

合思应用：广泛适用场景

合思产品的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、安全等多个行业的企业，包括动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、中亦科技等。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制等。无论是哪种行业的企业，哪种企业审批流程场景，合思都能提供有效的解决方案。

合思案例：客户见证实力

众多企业与合思合作后，都给出了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这说明合思在优化动力源的企业审批流程方面得到了认可。
汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”汉威科技的企业审批流程在合思的帮助下得到了改善。
派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”派克新材的企业审批流程效率大幅提升。
泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”泽璟制药在合思的助力下，企业审批流程更加高效。

合思凭借其全方位的财务数智化服务、创新的解决方案、强大的系统集成能力和显著的应用成效，已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是制造业、医药业还是软件互联网等行业的企业，都能从合思的产品和服务中获得切实的帮助和提升，尤其是在优化企业审批流程方面。

选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案，让企业在数字化时代脱颖而出，实现可持续发展。期待更多企业加入合思的客户行列，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。现在就可以免费试用合思产品，开启企业审批流程优化之旅。