在当今企业发展的浪潮中，财务数字化管理已成为必然趋势。然而，企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，却面临着诸多痛点与挑战。
对于众多企业而言，大量自研系统难整合是一大难题。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅耗费大量时间，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业管理者难以获取及时准确的财务信息，影响决策的科学性。
集团性公司面临着更为复杂的成本增效需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，都是亟待解决的问题。但现实中，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些痛点严重制约了集团公司的发展。
高速发展的高端制造企业在业务成本管控方面，也急需财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢，导致员工资金周转困难；对公业务扩增，财务稽核做账压力增大；保密单位对数据安全有更高要求，但多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，存在安全隐患。
此外，企业在数字化转型过程中，各系统独立运转形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，尤其是差旅费用归档，更是让企业财务人员头疼不已。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质、高效的服务。
合思使命：让有限更有效
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。公司致力于为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业完成财务数字化转型，提升企业数字治理能力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，合思希望通过自身的产品和服务，帮助企业优化财务流程，降低成本，提高效率，实现可持续发展。
合思模块：功能强大的财务利器
- 合思费控：精准管控差旅费用归档
合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。对于差旅费用归档，员工只需轻松上传发票，系统即可自动完成识别和导入，大大提高了工作效率。
同时，合思费控具备预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在差旅费用报销过程中，系统会自动对费用进行预算管控，确保费用合规。
此外，合思费控提供报销流程管理，包括申请、审批、报销、入账、归档等环节，实现线上化流转。员工可以在手机端随时随地提交报销申请，审批人员也可以通过手机端进行审批，极大地提高了报销效率，也方便了差旅费用归档。
- 合思商城：一站式差旅预订体验
合思商城集成多个商旅平台，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费可在商城进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单和差标管控，消费即合规。
对于差旅费用归档来说，合思商城的优势十分明显。员工在商城预订的差旅费用，系统会自动进行记录和分类，财务人员可以直接在系统中进行查看和管理，大大简化了差旅费用归档的流程。
- 合思BI：数据驱动的决策支持
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。支持多维度数据查询和分析，帮助管理者实时了解企业经营数据。
在差旅费用归档方面，合思BI可以对差旅费用进行详细的分析，包括费用的支出情况、人员分布情况、时间分布情况等。通过这些分析，企业可以更好地了解差旅费用的使用情况，优化差旅政策，降低差旅成本。
- 银企直联：高效付款与数据管理
银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
对于差旅费用归档，银企直联可以确保付款信息的及时准确记录，与合思费控等系统的数据同步，保证差旅费用归档的完整性和准确性。
合思亮点：创新引领财务变革
- 无需报销模式：重塑差旅出行流程
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，颠覆性重塑商旅出行流程。
在差旅费用归档方面，无需报销模式极大地简化了流程，减少了人为错误，提高了工作效率。员工无需再为报销繁琐的差旅费用而烦恼，财务人员也可以更加轻松地完成差旅费用归档工作。
- 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。
在差旅费用归档过程中，系统连接能力强可以确保差旅费用数据在不同系统之间的顺畅流转，避免数据丢失和重复录入，提高差旅费用归档的准确性和效率。
- AI技术OCR自动识别：解放双手提高效率
合思借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。
对于差旅费用归档，AI技术OCR自动识别可以快速准确地识别发票信息，自动录入系统，大大节省了时间和人力成本，提高了差旅费用归档的效率。
- 定制化解决方案：满足企业特殊需求
针对不同企业的特殊需求，合思提供定制化的解决方案。例如，为保密单位定制化开发数据传输安全功能，为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案等。
在差旅费用归档方面，定制化解决方案可以根据企业的具体需求，对差旅费用归档流程进行优化和调整，满足企业的个性化需求。
合思优势：市场竞争中的佼佼者
- 广泛连接的生态：实现数据互通
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒，承接企业已有数字化成果。
在差旅费用归档方面，广泛连接的生态可以确保差旅费用数据与其他系统的数据进行共享和交互，提高差旅费用归档的准确性和效率。
- 双轮驱动的模式创新：提升产品与服务
合思结合了技术创新和服务创新，不断提升产品的功能和性能，同时为客户提供优质的服务，满足客户的不同需求。
在差旅费用归档方面，双轮驱动的模式创新可以保证合思的产品和服务不断适应企业的发展需求，为企业提供更加高效、便捷的差旅费用归档解决方案。
- 丰富的行业经验：提供针对性方案
合思拥有众多不同行业的客户案例，如制造业、医药业、软件互联网行业等，对各行业的财务数字化需求有深入的了解，能够提供针对性的解决方案。
在差旅费用归档方面，丰富的行业经验可以让合思更好地了解不同行业企业的差旅费用特点和需求，为企业提供更加精准的差旅费用归档方案。
- 专业的研发和服务团队：保障客户体验
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发人员，能够不断推出新的功能和产品。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
在差旅费用归档方面，专业的研发和服务团队可以确保合思的产品和服务能够及时满足企业的需求，为企业提供优质的差旅费用归档体验。
目标用户与应用场景：广泛适用
合思的产品适用于各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务效率和管控能力的企业，包括专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景，差旅费用归档也是其中重要的应用场景之一。
成功案例：见证合思价值
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅费用归档方面，合思的解决方案也为动力源带来了极大的便利，提高了差旅费用归档的效率和准确性。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。合思的解决方案也让汉威科技在差旅费用归档方面更加高效、准确。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在差旅费用归档方面，合思帮助派克新材实现了快速、准确的归档，提高了财务管理水平。 -
亿嘉和科技股份有限公司
亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在差旅费用归档方面，合思的解决方案让亿嘉和科技实现了差旅费用的高效归档和管理。
合思核心价值：助力企业财务数字化转型
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
众多成功案例和客户的好评证明了合思产品的有效性和价值，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。在差旅费用归档方面，合思的产品和服务能够帮助企业提高效率、降低成本、保证合规，让企业的差旅费用管理更加轻松、便捷。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升差旅费用归档的效率和准确性，不妨免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型的新篇章。
