在当今数字化转型的浪潮中,企业的财务数智化管理正面临着诸多挑战。众多企业在数字化进程里,多系统林立犹如一道道无形的高墙,形成了数据孤岛。操作体验不佳,数据分散且滞后,这使得财务制度犹如空中楼阁,难以真正落地。管理者难以实时掌握准确的数据信息,业务运营如同在迷雾中摸索,困难重重。
例如,有的企业自建多个系统,可整体流程却变得异常复杂,系统之间的壁垒高耸;还有的企业引入多款软件,各个系统却各自为政,信息利用率极低。传统的手工报销模式更是弊端丛生,员工报销周期漫长,体验糟糕透顶;财务人员基础工作量巨大,效率却十分低下,而且还难以实现有效的费用管控和预算执行。
随着企业业务的不断发展,费用类型日益复杂,管理难度呈几何级数增长。预算管控难以落地,费用支出如同脱缰的野马,不透明的状况严重影响着企业的成本控制和决策。不同行业的企业在财务数字化方面还有着各自独特的特殊需求。
在如此严峻的形势下,合思推出了其先进的财务数智化解决方案,为企业解决这些痛点带来了曙光。
合思方案:破解财务难题的密钥
合思为应对上述痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。它基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的集成能力,能够与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等多系统无缝集成。通过这种集成,实现了数据的互通,就像打通了企业数据流通的任督二脉,打破了数据孤岛,极大地提升了操作体验和数据处理效率。针对不同行业和企业的特点,合思还提供定制化的解决方案。比如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,满足其学术会议多、费用管控难的需求;为高端制造企业提供数据安全传输的定制功能,保障其业务成本管控需求和严格的数据安全要求。
同时,合思通过系统集成和自动化流程,实现了预算管控前置、费用标准智能管控、发票智能校验和自动生成凭证等功能。这不仅提高了财务工作效率,还增强了财务工作的合规性。
合思产品:功能全景大揭秘
合思产品拥有丰富多样的功能模块,为企业的财务数智化管理提供了有力支持。
发票管理功能模块,犹如一位严谨的财务管家。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,可满足市面流通超 95%的发票采集。这大大提高了发票识别效率,有效防止了重复报销和假票、错票情况的发生。
费用管理功能模块,具备费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等功能。它就像一个精细的显微镜,可实现对各类费用的精细化管理和实时监控。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规,财务统一对账结算,极大地提高了消费效率和成本控制。
合思 BI 数据分析报表功能,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。这些报表为企业管理层提供了实时、准确的数据支持,便于进行业务决策和预算管控。
合思亮点:闪耀财务数智化舞台
合思产品具有众多核心亮点,在财务数智化领域脱颖而出。
无需报销模式,彻底颠覆了传统报销流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这让员工真正感受到了数字化带来的便利。
强大的系统连接能力,通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
多维管控自动执行,在费用申请和审批过程中,系统会根据预设的规则,如 WBS 预算和部门预算包,自动对费用进行管控,并记录执行过程。实现了对费用的精准控制和实时跟踪。
灵活的单据配置和自定义档案功能,可根据企业的业务需求和管理模式,定制适合的单据模板、费用类型和审批流程。满足了不同企业的个性化需求。
合思价值:助力企业腾飞的引擎
合思产品为企业带来了显著的价值体现。
在提升效率方面,包括员工报销效率、财务工作效率和业务处理效率。许多企业在使用合思产品后,员工报销周期大幅缩短,财务核算和付款效率也得到了极大提升。
降低成本方面,通过有效的费用管控和预算执行,减少了不必要的费用支出,为企业节约了大量成本。
加强合规性方面,通过发票智能校验、费用标准管控和预算前置等功能,杜绝了假票、错票、重票,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性,提升了企业的财务合规性。
促进业财融合方面,打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。为企业管理层提供了全面、准确的经营数据,支持了企业的决策和战略规划。
合思场景:多领域应用显身手
合思产品拥有丰富的典型使用场景。
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等。消费受到差标管控,无需垫资,财务统一结算,实现了全程闭环管理。
在销售费用管理场景中,对销售业务中的各项费用进行精细化管理,如市场推广费、业务招待费等。通过预算管控和费用标准控制,确保了费用支出合理合规。
在预算管控场景中,从预算的编制、审批、执行到分析,实现了全流程线上化管理。实时监控预算执行情况,及时预警和调整,保证了预算目标的实现。
在系统集成场景中,将企业的多个业务系统和财务系统进行集成,实现了数据互联互通。避免了数据重复录入和信息孤岛问题,提高了企业的整体运营效率。
合思案例:成功经验可借鉴
众多企业通过应用合思产品取得了显著的成效。
动力源应用合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。
汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城等产品,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置有效落地。
派克新材采用合思费控和银企直连产品,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
亿嘉和应用合思费控、合思档案、合思 BI 等产品,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,费用透明合规。
合思优势:市场定位差异化
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业的多种业务系统和财务系统进行集成,实现数据的全面整合和共享。其无需报销解决方案具有创新性和颠覆性,为企业提供了全新的报销体验和财务管理模式,提高了员工满意度和企业运营效率。合思拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够根据企业的需求提供定制化的解决方案和优质的售后服务,确保企业的财务数字化转型顺利进行。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规性、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥更有效的作用。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品功能,为企业提供更全面、更高效、更智能的财务数智化服务,助力企业在市场竞争中取得更大的优势。众多专精特新企业已经通过使用合思的产品实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数智化管理的挑战,不妨选择合思,开启您的财务数字化转型之旅,现在就可以免费试用合思的产品,让合思为您的企业发展赋能。
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