在当今企业的发展进程中，财务数字化管理已成为提升竞争力的关键因素。然而，许多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多困境。多系统林立如同一个个孤立的岛屿，数据无法顺畅流通，形成了严重的数据孤岛。手工报销流程繁琐不堪，不仅耗费员工大量时间和精力，还容易出现错误和漏洞。预算管控难以真正落地，费用类型复杂使得核算工作困难重重。这些问题如同沉重的枷锁，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。操作体验差，数据分散在各个系统中，业务覆盖面广且报销模式复杂，组织架构复杂导致流程繁复。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控急需财务提供更多支持，但报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题突出。众多企业在业务增长、组织架构变化等因素的影响下，对财务数字化的需求日益迫切。
合思解决方案全景图：解锁财务数智化密码
面对企业在财务数字化管理方面的种种痛点，合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”整体解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。此外，合思费控结合不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。为斯利安药业搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，精准定位异常数据，统一业财口径。
核心功能：差旅管理流程规范的秘密武器
- 无需报销：重塑差旅体验
无需报销功能如同一场革命，颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化带来的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。动力源、亿嘉和等企业应用此功能后，员工体验大幅提升，报销效率显著提高，差旅管理流程规范得到了有效保障。 - 系统集成：打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。例如合思费控与企业的HR系统、ERP系统、OA系统等对接，实现了基础数据同步、单据审批流转等功能，让差旅管理流程规范更加顺畅。 - 智能发票管理：保障财务数据真实准确
智能发票管理功能是合思解决方案的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，有效提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技、海威茨等企业应用后，财务人员的发票处理工作量大幅减少，差旅管理流程规范中的发票管理环节更加高效。 - 精准预算管控：守住费用支出防线
精准的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技、可孚医疗等企业应用后，有效控制了费用支出，避免了预算超标情况的发生，为差旅管理流程规范提供了坚实的保障。
用户收益：差旅管理流程规范带来的红利
- 效率提升：时间就是效益
企业使用合思解决方案后，效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本降低。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。差旅管理流程规范使得各项工作更加高效有序。 - 财务核算与管理：精准高效业财融合
合思解决方案让财务核算和管理更加精准高效，实现了业财融合，企业能够实时掌握经营数据。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。差旅管理流程规范在财务层面得到了深度体现。 - 费用管控：规范流程杜绝失控
费用管控更加有效，企业流程得到规范，减少了费控失控情况。泽璟制药审批效率提升50%，人力成本节约了30%。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。差旅管理流程规范在费用管控方面发挥了重要作用。 - 决策支持：数据驱动精准决策
合思解决方案为企业决策提供了有力的数据支持。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。可孚医疗月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，释放了财务工作量，创造了更多价值。差旅管理流程规范为企业决策提供了坚实的数据基础。
典型场景：差旅管理流程规范的多面应用
- 商旅出行场景：畅享便捷差旅体验
在商旅出行场景中，合思提供无需报销的解决方案，整合商旅资源，员工因公消费免垫资、免开票，还能享受同屏比价等服务，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后，员工体验和企业成本控制都得到了显著改善，差旅管理流程规范在商旅出行中得到了完美体现。 - 费用报销场景：线上自动化高效报销
费用报销场景实现了报销流程线上化、自动化。员工通过移动端即可完成报销申请，系统自动识别发票信息、验真查重、关联预算，审批流程透明高效，财务人员可快速审核、制证。江西中机、海威茨、中亦科技等企业应用后，报销效率大幅提升，财务人员的工作压力减轻，差旅管理流程规范在费用报销环节更加完善。 - 预算管控场景：全程监控保障预算
合思费控在预算管控场景中实现了预算的事前、事中、事后全程管控。通过系统集成和数据互通，实时监控预算执行情况，对超预算情况及时预警。汉威科技、可孚医疗、斯利安药业等企业应用后，有效控制了费用支出，确保了预算目标的实现，差旅管理流程规范在预算管控方面发挥了重要作用。 - 合同管理场景：规范流程提高透明度
合同管理场景中，合思建立了合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现了合同信息与报销、付款等业务的关联，加强了对公业务管控。赛傲生物、中亦科技等企业应用后，规范了合同管理流程，提高了合同执行的透明度和效率，差旅管理流程规范在合同管理方面得到了有效延伸。
客户成功案例：差旅管理流程规范的真实见证
- 动力源：多系统集成革新差旅体验
动力源通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思费控与动力源的HR系统、BPM系统等对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计，差旅管理流程规范得到了深度贯彻。 - 汉威科技：财务管控升级差旅规范
汉威科技应用合思费控后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，加强了对企业业务的管控，有效落地了预算管控，差旅管理流程规范在财务管控层面得到了显著提升。 - 派克新材：数字化助力差旅高效管理
派克新材使用合思费控和银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息、发票自动验真查重、银企直联等功能，解放了员工，提高了财务工作效率，保障了数据安全，差旅管理流程规范在数字化管理方面取得了显著成效。 - 亿嘉和：全流程闭环管理差旅无忧
亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，消除了企业费控报销的“精神内耗”。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，差旅管理流程规范在全流程管理方面达到了新高度。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您的企业也可以抓住机遇，加入数字化转型的行列。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。立即行动起来，免费试用合思的解决方案，与合思携手，开启财务数字化的新篇章，让差旅管理流程规范为企业发展保驾护航。
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