在企业数字化转型的浪潮中，传统财务管理模式的弊端日益凸显。多系统林立、数据孤岛问题严重，使得企业的财务管理流程变得复杂而低效。例如动力源，自建多个系统原本是为了提升管理效率，但实际情况却是系统壁垒高，整体流程繁琐，与预期效果相差甚远。
同时，大量手工报销模式也给企业带来了诸多困扰。动力源的员工在申请报销时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，而财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠人工操作，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。
集团型公司在财务数字化方面的需求主要集中在成本增效、合规高效和优化流程等方面。然而，支出散落多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题，让汉威科技集团等企业苦不堪言。
高速发展的企业同样面临着挑战。派克新材每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。而且报销流程漫长，审批缓慢，手工填写报销单不规范，效率极其低下。
江西中机则在费用类目管理、审批管理和销售费用管控等方面存在难题。业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，长期采用线下报销模式，一年的报销集中在12月处理，使得财务人员加班严重。之前使用的管控产品因功能无法满足需求而被搁置。
这些都是当前企业在财务管理方面面临的普遍痛点，而合思财务数字化产品正是为解决这些问题而生。
综合性解决方案：开启财务数智化新篇章
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思通过强大的系统集成能力打破了数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的数据能够在不同系统间顺畅流通，提高了管理效率。
对于集团型公司面临的问题，合思也提供了有效的解决方案。汉威科技集团通过合思实现了跨系统预算管理，将单据信息在第三方系统内进行预算校验。如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会实时发出预警。同时，通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。
江西中机采用了合思的数字化赋能方案。在差旅标准管控方面，合思提供了多种智能管控方式，费用标准控制可以实现单笔或累计控制。员工提报费用时，系统会自动进行校验，并且针对不同城市的消费水准设定了费控标准，当消费超额时会自动提示。此外，还实现了线上审批、线下收票双流合一，报销单据形成唯一编码，纸质发票可以自动嵌入报销电子审批流程，大大提高了报销效率。
核心功能优势：引领财务管理新变革
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无需报销功能：重塑商旅出行体验
合思的无需报销功能具有颠覆性，它重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 -
强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。 -
发票智能校验功能：提升发票处理效率
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。赛傲生物应用后，财务核算效率提升了90%。 -
自动生成凭证功能：提高财务工作效能
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统，无需人工操作，提高了财务工作效率。派克新材通过该功能，核算效率提升了6倍。
成功应用案例：见证合思产品实力
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制造业：派克新材的财务管理升级
在制造业，派克新材使用了合思费控 + 银企直连，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等多个方面。应用后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到了提升。 -
医药行业：泽璟制药的费用管控之道
泽璟制药在医药行业使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。 -
软件互联网行业：医百科技的全流程闭环管理
医百科技在软件互联网行业使用了合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。 -
连锁经营行业：猫人的财务核算变革
猫人在连锁经营行业使用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理等场景。财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，解决了疫情期间多门店连锁经营协同管理难的问题。
在当前经济环境下，企业对财务数字化的需求更为迫切。众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已选择了合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、本地化的优质服务和技术支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思的无需报销解决方案能够帮助企业优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。多渠道报销方式在合思的解决方案中得到了完美的体现，为企业提供了更加便捷、高效的报销体验。
现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，让您的企业告别传统财务管理的困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。您可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便利和价值。
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