合思财务数字化解决方案:开启企业费用管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业费用管理新时代
在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业如同置身于激流之中,面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务管理模式,犹如一艘老旧的船只,在流程效率、数据准确性、成本控制等方面的漏洞逐渐显现。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以流通;手工报销模式的繁琐低效,如同沉重的枷锁;预算管控难以落地,更使得企业在财务管理的海洋中迷失方向。

疫情的不期而至,更是如同一场暴风雨,加剧了企业对财务数字化的渴求。远程办公的兴起,让传统手工报销模式彻底失去了用武之地,企业急需更加高效、便捷的财务管理解决方案来维持日常运营。与此同时,行业监管的日益严格,也对企业的财务合规性提出了更高的要求。企业唯有通过财务数字化转型,才能提高财务数据的真实性、准确性和及时性,确保自身在合规的航道上稳健前行。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到企业在财务数字化转型过程中的痛点,精心打造了一套综合解决方案。

财务转型良方:合思综合解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思深知不同企业有着不同的“病症”,因此针对具体痛点提供定制化的解决方案。就像为动力源实现多系统集成,打破数据孤岛,让信息能够自由流通;为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控真正落地。

合思的解决方案注重系统集成和数据互通,通过连接企业现有的各类系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现了数据的实时同步和共享。这就好比搭建了一座信息的桥梁,让各个系统之间能够无缝对接,大大提高了企业的财务管理效率。而且,合思始终以客户为中心,深入了解企业的业务需求和痛点,提供个性化的服务和支持,助力企业实现财务数字化转型的目标。

功能魔方:合思产品模块探秘

合思费控:它就像是企业费用管理的“智慧大脑”,提供了全面的费用管控功能。从费用申请、审批、报销到预算管控,一应俱全,还支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。有了它,企业的费用管理变得井井有条。
合思商城:聚合了大量的商旅、办公用品等供应商资源,为企业提供了一站式采购服务。在这里,企业可以在线预订、比价、支付,实现因公消费的集中管理和控制。就像一个大型的购物广场,满足企业的各种采购需求。
合思BI:这是一个强大的数据分析和报表工具,通过对企业财务数据的深度挖掘和分析,为企业管理者提供实时、准确的财务信息和决策支持。它就像是企业管理者的“千里眼”和“顺风耳”,让管理者能够及时了解企业的经营状况。
银企直联:实现了企业与银行系统的直连,支持在线支付、资金管理等功能。这不仅提高了企业的资金使用效率,还增强了资金的安全性。就像为企业的资金加上了一把坚固的“安全锁”。

核心魅力:合思产品独特优势

无需报销:合思的无需报销解决方案彻底颠覆了传统的报销模式,给员工带来了前所未有的数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单。
广泛连接:合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒,实现了企业内部各系统之间的数据互通和协同工作。就像搭建了一个信息的高速公路,让数据能够快速、顺畅地流动。
智能管控:合思的产品支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,还能有针对性地设定费控标准,当消费超额时自动提示。这就像给企业的费用管理加上了一个智能的“管家”,让费用支出更加合理。
数据安全:合思采用了多重安全保护体系,确保企业财务数字化报表、财务数据的安全可靠。系统具有网络监督和管理能力,通过建立用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。就像为企业的数据穿上了一层坚固的“铠甲”,让企业可以放心使用。

价值赋能:合思产品为企业添翼

效率提升:合思的解决方案可以显著提高企业的财务管理效率。例如动力源,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这就像给企业的财务管理装上了一台高速发动机,让企业的运营更加高效。
成本节约:通过优化企业的财务管理流程,合思可以帮助企业降低财务人力成本、减少费用支出。赛傲生物差旅预算节省了100万元;海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。这就像为企业节省了一笔可观的“开支”,让企业的资源得到更合理的利用。
合规经营:合思的产品支持发票智能校验、预算管控等功能,帮助企业杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,确保企业的合规运营。这就像为企业的财务管理提供了一个“合规盾牌”,让企业在合规的轨道上稳健发展。
决策支持:合思的BI分析报表可以为企业管理者提供实时、准确的财务信息和决策支持。企业管理者可以通过这些报表及时了解企业的经营状况,做出科学、合理的决策。这就像为企业管理者提供了一个“决策智囊团”,让企业的决策更加明智。

场景实践:合思产品应用风采

差旅费报销:员工通过合思费控提交出差申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等。消费免垫资、免开票,费用自动关联申请单和差标,报销流程自动完成,财务统一对账结算。这就像为员工的差旅费报销打造了一条“绿色通道”,让报销变得轻松快捷。
对公付款:合思提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足企业对公业务的管理需求。这就像为企业的对公付款管理提供了一个“智能账本”,让付款管理更加清晰透明。
预算管控:合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像为企业的预算管控安装了一个“智能监控器”,让预算管控更加精准有效。
发票管理:合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。这就像为企业的发票管理配备了一个“智能扫描仪”,让发票管理更加准确可靠。

成功之鉴:合思客户案例典范

动力源:作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源在使用合思的财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思解决方案的强大威力。
汉威科技集团:作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团在使用合思的解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控有效落地。合思的解决方案为汉威科技集团的财务管理带来了质的飞跃。
派克新材:作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,派克新材在使用合思的解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了提升。合思的解决方案帮助派克新材在财务管理方面取得了显著的成绩。
亿嘉和:作为机器人领域的高新技术企业,亿嘉和在使用合思的解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。合思的解决方案为亿嘉和的财务管理注入了新的活力。

市场洞察:合思定位与差异优势

市场定位:合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提高财务管理效率和效益。合思就像企业财务数字化转型道路上的一位“引路人”,为企业指引方向。
差异化优势:合思的无需报销解决方案、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新等是其区别于其他竞品的核心优势。合思能够根据企业的具体需求提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。这就像合思为企业量身定制了一套“财务管理套装”,让企业能够更好地适应市场的变化。

合思的财务数字化解决方案,就像一把金钥匙,能够帮助企业解决传统财务管理模式的痛点,提高财务管理效率、降低成本、确保合规经营、提供决策支持,为企业的发展注入强大动力。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的服务,助力企业实现更高质量的发展。

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captaincaptain
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